1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

Corespondenţa se poate clasifica după mai multe criterii: a) după părţile/partenrii mesajului:

  • corespondenţa internă (din organizaţie);
  • corespondenţa externă.
  1. b) după obiectul/domeniul de referinţă:
  • corespondenţa juridică (contestaţii, cereri de chemare în judecată, întâmpinări, notificări, plângeri);
  • corespondenţa administrativă (referat, raport, proces-verbal, dispoziţie, ordin, adeverinţă, etc.);
  • corespondenţa protocolară (invitaţii, scrisori de felicitare, etc);
  • corespondenţa comercială (cerere de ofertă, ofertă, comandă, scrisoare de garanţie);
  • corespondenţa diplomatică (scrisoare de acreditare, protest diplomatic, minută diplomatică, notă verbală, etc).
  1. după scopul urmărit:
  • corespondenţa de solicitări (cerere juridică);
  • corespondenţa de informare (reclamă, raport, dare de seamă);
  • corespondenţa de constatare (proces-verbal);
  • corespondenţa de decizie, îndrumare, control (ordin, dispoziţie);
  • corespondenţa de reclamaţie (de natură economică, juridică);
  • corespondenţa însoţitoare de acte.
  1. după gradul de accesibilitate:
  • corespondenţă secretă (folosită, trimisă în sistem instituţionalizat-BDS (birou, documente secrete);
  • corespondenţă deschisă (comunicată pe calea obişnuită a corespondenţei, scrisoare, fax, e-mail, etc.);
  1. după iniţiativa expedierii documentului:
  • corespondenţa iniţială;
  • corespondenţa de răspuns;
  • corespondenţa de revenire;
  1. după criteriul suportului:
  • corespondenţa clasică-forma scrisă (scrisoarea);
  • corespondenţa telegrafică (telegrama, telex);
  • corespondenţa electronică (e-mail-ul);
  • corespondenţa magnetică;
  • corespondenţa fibră optică.
  1. după forma documentului:
  • documente tipizate;
  • documente netipizate.
  1. după natura, destinaţia exemplarelor:
  • original (primul exemplar expediat destinatarului);
  • copie simplă (de dosar, ce se va arhiva);
  • duplicatul-se eliberează după publicarea pierderii originalului (ex. Stare civilă);
  • copia după original-se copiază textul integral, exact de pe original, se consemnează „copie", „locul sigiliului"-(L.S.) şi „s-a semnat" (S.S.);
  • copie certificată-este confirmată că este valabilă sau corespunde originalului, în vederea păstrării originalului sau a copiei; cu menţiunea "conform cu originalul" sau "pentru conformitate" cu aplicarea în mod obligatoriu a semnăturii şi ştampilei celui care păstrează documentul;
  • copie legalizată-eliberată de notar public, ele se înscriu în registrul special notarial;
  • fotocopia;
  • extrasul-copia unei părţi, pasaj, a cărui valabilitate este condiţionată de certificare; (cu regim special în materia actelor de stare civilă conform legii).
Loading...