Administrație publică

Corespondenţa se poate clasifica după mai multe criterii: a) după părţile/partenrii mesajului:

• corespondenţa internă (din organizaţie);
• corespondenţa externă.

1. b) după obiectul/domeniul de referinţă:

• corespondenţa juridică (contestaţii, cereri de chemare în judecată, întâmpinări, notificări, plângeri);
• corespondenţa administrativă (referat, raport, proces-verbal, dispoziţie, ordin, adeverinţă, etc.);
• corespondenţa protocolară (invitaţii, scrisori de felicitare, etc);
• corespondenţa comercială (cerere de ofertă, ofertă, comandă, scrisoare de garanţie);
• corespondenţa diplomatică (scrisoare de acreditare, protest diplomatic, minută diplomatică, notă verbală, etc).

1. după scopul urmărit:

• corespondenţa de solicitări (cerere juridică);
• corespondenţa de informare (reclamă, raport, dare de seamă);
• corespondenţa de constatare (proces-verbal);
• corespondenţa de decizie, îndrumare, control (ordin, dispoziţie);
• corespondenţa de reclamaţie (de natură economică, juridică);
• corespondenţa însoţitoare de acte.

1. după gradul de accesibilitate:

• corespondenţă secretă (folosită, trimisă în sistem instituţionalizat-BDS (birou, documente secrete);
• corespondenţă deschisă (comunicată pe calea obişnuită a corespondenţei, scrisoare, fax, e-mail, etc.);

1. după iniţiativa expedierii documentului:

• corespondenţa iniţială;
• corespondenţa de răspuns;
• corespondenţa de revenire;

1. după criteriul suportului:

• corespondenţa clasică-forma scrisă (scrisoarea);
• corespondenţa telegrafică (telegrama, telex);
• corespondenţa electronică (e-mail-ul);
• corespondenţa magnetică;
• corespondenţa fibră optică.

1. după forma documentului:

• documente tipizate;
• documente netipizate.

1. după natura, destinaţia exemplarelor:

• original (primul exemplar expediat destinatarului);
• copie simplă (de dosar, ce se va arhiva);
• duplicatul-se eliberează după publicarea pierderii originalului (ex. Stare civilă);
• copia după original-se copiază textul integral, exact de pe original, se consemnează „copie", „locul sigiliului"-(L.S.) şi „s-a semnat" (S.S.);
• copie certificată-este confirmată că este valabilă sau corespunde originalului, în vederea păstrării originalului sau a copiei; cu menţiunea "conform cu originalul" sau "pentru conformitate" cu aplicarea în mod obligatoriu a semnăturii şi ştampilei celui care păstrează documentul;
• copie legalizată-eliberată de notar public, ele se înscriu în registrul special notarial;
• fotocopia;
• extrasul-copia unei părţi, pasaj, a cărui valabilitate este condiţionată de certificare; (cu regim special în materia actelor de stare civilă conform legii).