1. Principii de organizare a administraţiei publice teritoriale
Structura organelor locale ale administraţiei serveşte, atât interesele locale ale societăţii, cât şi pe cele generale; de aceea, trebuie adoptate cele mai bune soluţii pentru organizarea activităţii şi dimensionarea structurii din circumscripţiile administrativ-teritoriale.
Organizarea administrativă a teritoriului are ca obiect, studierea şi determinarea, în cadrul geografic al statului, a unei repartizări raţionale şi eficiente a activităţilor umane, în raport cu resursele naturale şi necesităţile colectivităţilor locale. Delimitarea teritoriului în circumscripţii administrative trebuie să ia în considerare interesele tradiţionale, politico-administrative, economice şi social-culturale ale populaţiei. În acest mod, se poate realiza într-o manieră unitară, administraţia publică. Doctrina administrativă din ultimii ani stabileşte trei principii privind organizarea administraţiei publice teritoriale şi anume:
- principiul centralizării;
- principiul desconcentrării;
- principiul descentralizării.
Prin aceste principii se încearcă rezolvarea celor două tendinţe care se manifestă în guvernarea şi administrarea unei ţări: unitatea şi diversitatea. Tendinţa de unitate are caracter naţional şi este determinată de necesitatea de a trăi în colectiv. Tendinţa de diversitate (descentralizatoare) corespunde diversităţii grupurilor sociale şi este determinată de consideraţii de ordin geografic şi istoric. Ea necesită adoptarea de măsuri particulare pentru fiecare grup social.
Centralizarea este principiul fundamental al organizării administraţiei publice locale şi presupune exclusiv, dependenţa organelor locale de organele centrale. Din punct de vedere juridic, organele centrale sunt singurele care adoptă decizii aplicabile în teritoriu, iar autorităţile locale au doar competenţa executării acestora. Vreme îndelungată, acest sistem s-a bazat, în teritoriu, nu pe existenţa unor organe, în sensul de colective de funcţionari bine organizaţi, ci pe existenţa unor simpli agenţi ai centrului.
Acest sistem a fost specific organizării statale şi administrative din Antichitate şi Evul Mediu; în epoca modernă şi contemporană, regimurile politice totalitare admiteau autorităţilor locale, o putere de decizie doar în cazuri excepţionale (calamităţi naturale ca incendii, inundaţii sau cutre-mure).
Principiul desconcentrării este, în realitate, o formă a centralizării ;el constă în recunoaşterea pentru agenţii statului, repartizaţi pe întregul teritoriu al ţării, a unei anumite puteri de decizie. Practic, centralizarea există în orice moment, deoarece pe de o parte, agenţii sunt subordonaţi ierarhic puterii centrale, iar pe de altă parte, deciziile lor sunt imputabile exclusiv statului.
Principiul desconcentrării, care în esenţă exprimă o variantă îmbunătăţită a centralizării, constă în numirea şi atribuirea unor competenţe limitate agenţilor statului respectiv guvernului central, repartizaţi pe întregul teritoriu al ţării, cărora li se recunoaşte o anumită putere de decizie. Într-o manieră generală, se poate afirma că desconcentrarea constituie un regim juridic administrativ care se situează între centralizare administrativă şi descentralizare administrativă, fiind o centralizare atenuată sau o slabă descentralizare.
Ceea ce o apropie de descentralizare este faptul că titularii puterii locale, deşi numiţi de centru, au competenţa să rezolve ei problemele locale, fără să le mai înainteze în acest scop, şefului ierarhic de la centru, dar ei sunt supuşi controlului acestuia şi obligaţi să se conformeze actelor superiorului lor . În cazul desconcentrării, autoritatea publică locală rămâne parte integrantă a sistemului ierarhic central. Deciziile date în competenţa autorităţilor publice locale sunt luate de aceasta sub puterea ierarhică a autorităţilor centrale. Autoritatea centrală poate să dea autorităţii locale ordine şi instrucţiuni cu privire la deciziile pe care urmează să le ia, având şi dreptul de control asupra modului de execuţie a acestora.
Aşadar, desconcentrarea constă în apropierea statului de locul de aplicare a politicilor. A desconcentra înseamnă a repartiza mai bine acţiunile îndeplinite de către administraţia statului între nivelul naţional de concepere a acestor acţiuni şi nivelul teritorial de execuţie a aceloraşi acţiuni.
La nivelul teritorial al statului, prefecturile, direcţiile judeţene cât şi serviciile judeţene nu sunt persoane juridice ; ele reprezintă numai administraţii desconcentrate ale statului.
Partajul între atribuţiile dobândite de autorităţile administrative desconcentrate şi cele rezervate centrului reflectă gradul de desconcentrare administrativă. Bineînţeles, structurile teritoriale desconcentrate păstrează rolul de a raporta centrului situaţia din teritoriu şi de a executa ordinele centrului.
Desconcentrarea poate fi verticală, sporindu-se competenţele serviciilor exterioare ale administraţiei ministeriale sau pe orizontală, când se amplifică competenţele conducătorului serviciilor desconcentrate dintr-o circumscripţie administrativă, ca de exemplu situaţia prefectului . Recurgând la o formulă celebră a lui Odilon Barrot şi Proudhon, desconcentrarea orizontală « este acelaşi ciocan care bate, doar că i s-a scurtat mânerul, loviturile fiind astfel mai bine ajustate ». Oricum esenţial pentru desconcentrarea administrativă este menţinerea puterii ierarhice.
În principiu, desconcentrarea priveşte administraţia statului. Ea poate însă să funcţioneze şi în cazul colectivităţilor teritoriale locale autonome, care îşi pot împărţi teritoriul în circumscripţii administrative unde să organizeze servicii desconcentrate, pentru o mai eficientă administrare.
Cert este că cei doi termeni nu trebuie niciodată confundaţi, descentralizarea presupunând o împărţire a puterii între stat şi colectivităţile locale, în timp ce prin desconcentrare statul nu-şi împarte puterea sa, ci el se apropie de cetăţeni, instalând la faţa locului servicii specializate dotate cu o anumită autonomie.
Principiul descentralizării presupune însă existenţa unor persoane publice locale, desemnate de comunitatea teritoriului, care au atribuţii proprii, intervenind direct în gestionarea şi administrarea "afacerilor" colectivităţii.
2. Conceptul de descentralizare a administraţiei publice şi formele sale
În spaţiul european al acestui sfârşit de secol, problematica descentralizării administrative şi autonomia locală au devenit una din preocupările majore ale societăţii. Interesul sporit acordat acestora se leagă strâns, atât de menţinerea păcii sociale şi a stabilităţii politice în prezent, cât şi de perspectiva unei organizări a continentului nostru într-un posibil cadru instituţional unic, al Statelor Unite ale Europei în viitor. Importanţa acestui fenomen apare, cu atât mai mare, dacă avem în vedere asocierea care se face tot mai mult, între descentralizarea administrativă şi creşterea autonomiei locale în rezolvarea unor probleme ale minorităţilor etnice, culturale sau lingvistice.
Descentralizarea ca fenomen social semnifică un proces fundamental de deplasare a puterii de la centru spre periferie. El generează o multitudine de efecte care, în sinteză, presupun:
- regruparea relaţiilor periferice în mediul local, care modifică viziunea despre raţionalitatea administraţiei - principiu fundamental al procesului administrativ;
- localizarea şi intersectarea acestor relaţii determină apariţia unui sistem administrativ specific pe care se sprijină puterea locală;
- agenţii locali nu mai sunt simpli executanţi ai directivelor primite de la administraţia centrală, ci ei dobândesc capacitate strategică de acţiune;
- politica de descentralizare generează transferul de competenţă, determină întărirea activităţii şi dezvoltarea solidarităţii locale, creând un nou cadru, în jurul căruia diverşii actori locali vor fi incitaţi să se mobilizeze.
Analiza proceselor de descentralizare a sectorului publicînvederează drept coordonată majoră a acesteia determinarea sensului şi a evoluţiei guvernării locale.
În concepţia de tip francez, exigenţele unităţii naţionale conduc la o interpretare restrictivă a descentralizării, fiind, considerată, în final, un "mijloc de luptă" contra puterii centrale. În concepţia engleză, însă, descentralizarea este înţeleasă înrt-un sens larg, acela de auto-administrare ("self government"). Libertatea unităţii administrative locale de a decide şi acţiona pe baza propriei iniţiative şi responsabilităţi, constituie caracteristica esenţială a guvernării locale.
Procesul descentralizării administrative nu înseamnă numai substituirea unui decident central situat la nivel naţional cu unul local; el modifică profund cadrul de referinţă şi condiţiile în care sunt alese obiectivele stabilite opţiunile şi fundamentate deciziile.
Decizia administrativă devine, în acest cadru, din momentul luării ei, produsul interacţiunii complexe cu mediul local. Inserat într-o anumită ierarhie, agentul local se manifestă totodată, ca o componentă a unui mediu politic şi administrativ, cu care întreţine relaţii reciproce şi reversibile de schimb. Deciziile pe care acesta le ia, sunt produsul variabilelor specifice de origine locală, pe care Administraţia centrală se dovedeşte a fi, uneori, incapabilă să le perceapă şi să le ia în considerare.
Localizarea vieţii publice, în sensul afirmării descentralizării administrative şi dezvoltării autonomiei locale, permite o mai largă participare şi implicare politică din partea cetăţenilor. În acest context, descentralizarea devine un cadru comod de educaţie politică, deoarece cetăţenii sunt implicaţi mai mult şi iniţiaţi în gestiunea propriei localităţi, ceea ce favorizează înţelegerea mai bună a problemelor politice şi administrative care se pun la nivel naţional. Se asigură astfel, premisa pentru formarea identităţii locale care crează apartenenţa la un sistem comun de valori şi de interese reprezen-tate şi apărate în organele administrative ierarhic- superioare, cu impact puternic asupra dezvoltării economice şi sociale.
Descentralizarea administraţiei publice apare, totodată, ca un corolar al democraţiei. Ea înseamnă pentru organizarea administrativă, ceea ce democraţia reprezentativă reprezintă pentru organizarea constituţională. Toate aceste trăsături sunt, conform afirmaţiilor lui Max Weber, expresia unui proces de raţionalizare în administraţie publică, un indiciu al modernizării.
În acelaşi timp, se impune a observa faptul că organizarea locală nu există în sine; ea este produsul statului care a recurs la divizarea în circumscripţii, pentru a asigura controlul spaţiului geografic şi social. În acest sens, J.A.Mazeres afirma că "statul este organizatorul şi garantul principiului descentralizării". Acest model de organizare administrativ-statală poate contribui la creşterea eficienţei întregului sistem, deoarece administraţia publică centrală îşi poate concentra atenţia asupra problemelor prioritare de interes naţional, lăsând în seama colectivităţilor locale alte competenţe de gestiune.
Pe de altă parte, însă, procesul descentralizării administraţiei publice are anumite limite şi provoacă neajunsuri, distorsiuni care, desigur, se cuvin a fi anticipate şi evitate. Prin proporţii, frecvenţă şi impact pot fi remarcate, în acest sens, următoarele aspecte deficitare :
- abuzurile în materie de descentralizare orientate spre o escaladare o particularităţilor, care pot merge până la a pune în pericol unitatea naţională;
- soluţiile neadecvate la problemele locale, care pot degenera în decizii inspirate de politica unor grupuri de presiune, ale căror interese contravin celor naţionale;
- deficienţe în derularea procesului decizional, datorate şi funcţio-narilor publici locali care, de regulă, nu au competenţa şi experienţa celor din administraţia publică centrală;
- dispersia mai mare a resurselor publice între colectivităţile locale sau grupurile sociale, care poate antrena un proces de dizolvare a solidarităţii tradiţionale, creând premisele unei competiţii politice şi ale unor conflicte interne, inclusiv interetnice şi, uneori, o eficienţă mai redusă.
Atuurile, ca şi deficienţele descentralizării administraţiei publice se manifestă diferenţiat, în funcţie de formele de practicare ale sale. Sub acest aspect, se distinge varianta cunoscută sub numele de descentralizare teritorială, faţă de cea numită descentralizare tehnică.
Descentralizarea teritorială presupune existenţa unor interese comune ale locuitorilor dintr-o entitate administrativă, "fracţiune geografică", ce reprezintă o porţiune din teritoriul unui stat. Interesele comune ale membrilor colectivităţii administrativ-teritoriale conduc la afaceri locale, în cele mai diverse domenii de activitate, distincte de "afacerile" (problemele) naţionale.
În acelaşi timp, se constată că din punct de vedere sociologic, solidaritatea cetăţenilor în jurul acestor interese depinde de dimensiunile cadrului teritorial, ea fiind foarte puternică într-o mică localitate rurală şi adesea superficială într-o mare aglomerare urbană. În alţi termeni, descentralizarea teritorială presupune existenţa unor autorităţi locale alese, care au şi competenţă în gestionarea resurselor publice de care dispune entitatea respectivă.
Spre deosebire, descentralizarea tehnică se bazează pe existenţa unor persoane morale de drept public, care prestează anumite servicii publice, detaşate din masa serviciilor prestate de autorităţile statale centrale. Aceste persoane morale sunt denumite tradiţional, stabilimente publice locale.
Doctrina actuală reţine ideea că descentralizarea teritorială este o repartizare de afaceri administrative generată de diversitatea socială şi politică a ţărilor asupra ansamblului teritoriului;
în timp ce, descentralizarea tehnică corespunde exigenţelor unei repartizări armonioase a funcţiilor între diferitele ramuri ale administraţiei publice. Prima răspunde, astfel, unor aspiraţii mai mult politice, pe când a doua - unor preocupări de eficacitate. Aceasta face ca ideea de autogestiune să fie mai puţin pronunţată în cazul descentralizării tehnice, decât în cel al descentralizării teritoriale.
3. Descentralizare şi federalism
Indiferent de formă, autorii contemporani în ştiinţa administraţiei sunt unanimi în a aprecia descentralizarea ca o problemă exclusiv de natură administrativă, spre deosebire de federalism, care este o problemă de natură politică.
Federalismul reprezintă o tehnică de organizare a puterii politice care afectează însăşi structura statului, realizând o dezmembrare a acestei puteri în domeniile determinante (legislativ, executiv, judecătoresc). Un stat membru al unei federaţii statale are competenţă proprie, acordată prin Constituţie. El este însă, prezentat adesea, ca forma cea mai extinsă a descentralizării. Un asemenea punct de vedere, nu mai permite astfel, să se facă o delimitare justificată între ţări ca Germania şi Elveţia (ca federaţii) şi Marea Britanie sau Franţa (ca state unitare , mai mult sau mai puţin descentralizate).
Diferenţa dintre descentralizare şi federalism este justificată pe plan juridic. În practică, este mult mai dificil de făcut distincţie între un stat aparţinând unei federaţii şi o colectivitate descentralizată. O colectivitate descentralizată nu dobândeşte competenţe, decât în materie administrativă, în limita stabilită prin lege.
Or, în condiţiile descentralizării, oricât de largă este autonomia locală (a autorităţilor alese sau a stabilimentelor politice), pentru a rezolva problemele locale, aceste autorităţi îşi desfăşoară activitatea în cadrul unui stat unitar şi nu în afara acestuia. Sunt de avut în vedere două lucruri distincte: caracterul autonom faţă de autoritatea centrală a autorităţilor publice prin care se realizează descentralizarea administrativă şi limita statală impusă activităţii acesteia.
Dacă nu s-ar admite această limită, fixată prin Constituţie, autorităţile locale autonome, nu numai că s-ar transforma în autorităţi politice (ca în cazul federaţiei), dar ele ar putea deveni veritabile structuri statale independente, cu efecte dramatice pe plan naţional şi internaţional.
În principiu, descentralizarea ar putea cuprinde activităţile prin care se concretizează îndeplinirea funcţiilor tradiţionale şi moderne ale statului. Se poate admite că, exceptând funcţia externă a statului, toate serviciile guvernamentale (administrarea, ordinea publică, educaţia, serviciile de sănătate etc.) constituie obiectul procesului de descentralizare. Este evident că, în acelaşi cadru al descentralizării se presupun ca procese, atât redistribuirea venitului naţional, cât şi producţia publică de bunuri şi servicii. Aceasta din urmă este descentralizată, nu atât prin transferul drepturilor de proprietate şi a puterilor decizionale de la guvernul central către guvernele locale, cât mai ales prin transferul în sectorul privat.
Tocmai de aceea descentralizarea, ca element esenţial al autonomiei locale, nu poate fi concepută, cel puţin în statele unitare, fără existenţa unui control din partea autorităţilor centrale ale statului. Numit tradiţional control de tutelă, el poate fi exercitat, atât de funcţionari sau autorităţi ale adminis-traţiei de stat, cum este cazul în Franţa şi Italia, cât şi de judecători, cum se întâmplă în Marea Britanie. Totodată, este semnificativă constatarea că structura constituţională a unei ţări a influenţat, considerabil, rapiditatea şi eficienţa procesului de descentralizare. Ca regulă generală, statele federale, caracterizate de nivele administrative multiple, au avut întotdeauna un echi-libru al puterilor decizionale.
Landurile germane, cantoanele elveţiene sau statele nord-americane au dobândit, încă de la constituire, însemnate puteri politice şi adminis-trative, autoritatea lor derivând din constituţie
şi nu de la guvernul federal. Pe de altă parte, nivelele administrative intermediare nu deţin atribuţii de control asupra comunităţilor locale, ci reprezintă, mai ales, "noduri" în reţea, transmiţători ai deciziilor statale către administraţiile locale, care au atribuţii foarte largi.
În statele cu organizare piramidală, atribuţiile nivelelor intermediare şi locale ale administraţiei publice sunt stabilite de guvernul central. Fie că prevalează principiul competenţei generale, ca în modelul continental (Franţa), fie că prevalează principiul furnizării de servicii publice (Marea Britanie), administraţiile locale sunt în totalitate subordonate nivelului intermediar. În pofida faptului că administraţiile locale şi intermediare au competenţe foarte largi, reprezentantul guvernului are dreptul conferit de lege, în unele ţări europene, să cenzureze aceste competenţe.
O situaţie aparent paradoxală se întâlneşte în ţările nordice (mai cu seamă în Suedia, Norvegia şi Danemarca), unde descentralizarea este o practică tradiţională şi constituţională, dar guvernul central exercită un control apreciat ca excesiv, prin reglementările privind standardele şi preţurile serviciilor publice. Este de admis că o expresie a descentralizării pot fi considerate măsurile de descongestionare a guvernului central care s-au produs în unele ţări prin crearea, în perioada postbelică, a nivelului administrativ regional. Astfel, în Italia, Spania şi Belgia, administraţiile locale sunt relativ autonome, protejate prin garanţii constituţionale şi dotate cu puteri legislative pe un spectru larg de activităţi.
Descentralizarea de nivel calitativ a sectorului public are importanţă economică şi politică. Însă ea nu poate contribui la o ameliorare semnificativă a eficienţei alocării resurselor şi a calităţii funcţiei administrative, dacă nu este dublată de o descentralizare cantitativă, inclusiv de raţionalizarea sectorului economic de stat.
4. Descentralizare. Autonomie locală. Subsidiaritate
Automonia locală reprezintă forma modernă de exprimare a principiului descentralizării administrative şi înseamnă dreptul la autoadministrare. Ea este asociată cu stabilirea unui statut distinct al colectivităţilor şi autorităţilor locale, în raport cu administraţia de stat. Esenţa acestui principiu este legată de colectivităţile locale care, în „Carta Europeană: Exerciţiul autonom al puterii locale", adoptată de Consiliul Europei la 15 octombrie 1985 cunosc două accepţiuni:
- colectivităţi locale de bază (comune, districte şi departamente);
- colectivităţi regionale (regiuni).
România a ratificat Carta Europeană a Autonomiei Locale în anul 1997, prin Legea nr. 199/1997. Conform Art. 2 al acesteia, ţara noastră declară că prin noţiunea de autoritate regională, se înţelege, potrivit legislaţiei sale în vigoare, autoritatea judeţeană a administraţiei publice locale.
Problematica autonomiei locale este valabilă atât în statele unitare cât şi în statele membre ale unei federaţii. În ambele cazuri, autonomia locală relevă gradul de independenţă a colectivităţilor locale în raport cu autorităţile publice centrale sau cu statul federat din care fac parte. Ca atare, autonomia locală nu poate fi confundată cu organizarea raportului dintre statul federal şi statele federate. În statele federale este exclusă orice putere (intervenţie) a autorităţilor federale asupra colectivităţilor locale din statele federate. Controlul se manifestă numai la nivelul statului federal, fiind exclusă imixtiunea sa în problemele colectivităţilor locale care dispun de autorităţi proprii.
Problemele locale sunt numai de ordin administrativ, în timp ce statul federat dispune de putere constituantă, având posibilitatea să-şi elaboreze propria Constituţie. În cazul unei comune, de exemplu, aceasta nu poate recurge la modificarea structurii administrative stabilită prin lege şi
nici nu poate crea alte autorităţi administrative, pe lângă cele prevăzute de lege.
Pe lângă principiul autonomiei locale, Carta Europneană a autonomiei locale a instituit şi principiul subsidiarităţii, care face obiectul dreptului public contemporan. Acest principiu presupune ca centrul de greutate în luarea deciziilor de interes public să coboare cât mai mult înspre nivelul de bază; adică să nu mai constituie obiect al monopolului administraţiei de stat. De aceea, regula în materie de competenţă pentru satisfacerea interesului public trebuie să o constituie autorităţile locale autonome la nivelul de bază (comună şi oraş); acestea sunt cele mai apropiate de nevoile cetăţenilor şi sunt alese de aceştia. Excepţiile trebuie să fie reprezentate de autorităţile administraţiei publice autonome de la nivelul intermediar, precum şi autorităţile administraţiei de stat.
Principiul subsidiarităţii, aplicat în administraţia publică nu înseamnă, într-un stat unitar, o dereglare sau o diminuare a autorităţii, întrucât autonomia locală este prevăzută de Constituţie şi de Legile statului unitar şi se exercită în condiţiile şi în limitele prevăzute de acestea.
5. Descentralizarea administraţiei publice şi autonomia locală în România
Ideea de autonomie locală este prezentă în ţara noastră pentru prima dată, în Regulamentele Organice, dar numai pentru oraşe. Dreptul de a fi aleşi în sfat îl aveau cei care domiciliau în oraşul respectiv şi dispuneau de proprietăţi imobiliare în valoare de cel puţin 8 000 de piaştri. Aceste sfaturi aveau ca stribuţii principale, administrarea şi gospodărirea oraşului în cele mai diverse domenii şi sectoare. Regulamentele cuprindeau dispoziţii precise care se refereau la:
O votarea bugetului;
O încheierea de contracte;
O pavarea şi iluminatul oraşelor;
O politica urbanistică de înfrumuseţare a oraşului.
Satele au fost lăsate de Regulamentele Organice în situaţia lor anterioară, fiind conduse de anumite comisii cu funcţii anuale; locuitorii satelor puteau să-şi aleagă câte un pârcălab (Ţara Românească) sau vornic (Moldo-va), însă cu ştirea stăpânului judeţului şi al moşiei.
Adevărata administraţie modernă pe plan local în România se instituie prin legile lui Cuza. În concepţia acelor acte normative, judeţul şi comuna erau circumscripţii teritorial- administrative investite cu personalitate juridică, având atribuţii cu caracter patrimonial şi de putere publică.
Organizările administrative ulterioare pe baza Constituţiilor şi a legilor ordinare ce au fost adoptate până la instaurarea republicii, au căutat să consacre soluţii cu privire la realizarea administraţiei de stat pe plan local, oscilând între descentralizare, desconcentrare, autonomie şi centralizare.
După 1948, organele locale ale puterii de stat au început să fie abordate sub denumirea de consilii populare, conform modelului sovietic. În baza acestor reglementări, organele locale se subordonau orizontal faţă de comitetul executiv şi vertical faţă de secţiunea imediat superioară, în condiţiile unei centralizări excesive în plan administrativ. În anul 1957 se înfiinţează sfaturile populare, iar în 1965 - birourile executive.
În prezent, în ţara noastră, structura teritoriului este reprezentată de judeţe. Ca circumscripţie administrativ-teritorială intermediară între autorităţile centrale şi autorităţile locale din municipii, oraşe, comune şi sate, judeţul are sarcina principală de a îndruma, coordona şi controla activitatea administraţiei.
Prin coordonare se obţin raţionalizarea şi simplificarea activităţii autorităţilor locale, evitarea paralelismelor şi încălcării de atribuţii între organele administraţiei. Rolul coordonator al judeţului privind activitatea autorităţilor locale din cadrul său, constituie unul din temeiurile care- i justifică existenţa. Totodată, este de dorit ca judeţul să înfăptuiască un control al întregii activităţi administrative ce se realizează în limitele sale.
În practică, studiile întreprinse în fiecare circumscripţie administrativ-teritorială din judeţ, precum şi evaluarea informaţiilor culese, ajung la un mare număr de elemente care urmează a fi sintetizate înainte de luarea unei decizii. Se recomandă ca această sinteză să se facă la nivel judeţean. Ea constituie prilejul de a opera efectiv coordonarea şi de a examina eventualele simplificări posibile.
Funcţia de coordonare efectuată de judeţ constituie trăsătura sa caracteristică şi trebuie să aibă caracter permanent. Ea se fundamentează pe o clasificare raţională şi completă a documentelor administrative. O circulaţie defectuoasă a documentelor administrative determină o coordonare nesatisfăcătoare.
Totodată, documentarea administrativă trebuie să fie centralizată pe judeţ, pentru a se realiza în condiţii de eficienţă şi funcţiile de prevedere şi organizare.
La nivelul judeţului se pot asigura colaborarea şi cooperarea circumscripţiilor administrativ-teritoriale din cadrul să, în scopul înfăptuirii unor sarcini de interes comun sau de o mai mare amploare. Totodată, se pune problema introducerii anumitor forme organizatorice şi a unui sistem de relaţii pe verticală şi pe orizontală, astfel încât administraţia judeţeană să funcţioneze mai raţional, soluţionându-se eficient şi operativ, problemele ce se ridică în cadrul judeţului.
În plan local, actul administraţiei publice se realizează, atât în mediul urban, cât şi în cel rural.
Prin Constituţia din 2003 s-au adus schimbări importante în ceea ce priveşte reglementarea organelor locale care se subordonează pe orizontală faţă de prefect şi pe verticală faţă de ministru.
Constituţia cuprinde două principii ale administraţiei publice din unităţile administrativ- teritoriale şi anume autonomia locală şi descentralizarea serviciilor publice.
Principiul autonomiei locale stă la baza raporturilor dintre autorităţile comunale şi orăşeneşti sau judeţe, pe de o parte şi autorităţile statale guvernamentale sau departamentale, pe de altă parte.
Principiul descentralizării serviciilor publice prevede înfiinţarea unor servicii publice în comune sau oraşe şi desfiinţarea lor la nivel judeţean sau central; de asemenea, apare şi posibilitatea desconcentrării serviciilor publice, care presupune posibilitatea exercitării doar a unei tutele administrative din partea "centrului" şi configurarea unei zone de autonomie pentru aceste servicii, în funcţie de situaţiile existente.
Autonomia locală în comune şi oraşe se realizează prin două autorităţi: consiliul local, respectiv primarul, ambele alese în condiţiile legii. Autorităţile comunale şi orăşeneşti nu se află într-un raport de subordonare faţă de vreo autoritate judeţeană sau centrală. Aceasta nu exclude, însă, exercitarea de către consiliul judeţean a prerogativelor sale de autoritate coordonatoare; de către prefect, a dreptului său de control al legalităţii sau de către Guvern - a sarcinii sale de conducă-tor al administraţiei publice.