1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

1) Regulamentul de organizare şi funcţionare (ROF).

2) Organigrama.

3) Fişa postului.

4) Descrierea funcţiei.

1) ) Regulamentul de organizare şi funcţionare (ROF) cuprinde următoarele capitole:

  1. a) caracteristicile tipologice ale instituţiei;
  2. b) sistemul de conducere în care sunt prezentate caracteristicile constructive şi funcţionale ale acestuia ( respectiv ale celor 4 subsisteme ale sistemului de conducere: decizional, informaţional, organizatoric, metodologic);
  3. c) managementul de nivel superior – sunt prezentate atribuţiile şi responsabilităţile pe care le au atât organismele participative (AGA, Consiliul de Administraţie şi Comitetul de Direcţie) şi sarcinile, responsabilităţile şi competenţele directorului general şi ale celor executivi;
  4. d) managementul de nivel mediu şi inferior, sunt prezentate atribuţiile fiecărui compartiment, diagrama de relaţii, pentru fiecare conducător sunt prezentate sarcinile, responsabilităţile şi competenţele;
  5. e) dispoziţii finale – în acest capitol sunt menţionate data când a fost aprobat şi când a intrat în vigoare ROF şi răspunderile pe care le au conducătorii dar şi executanţii în ceea ce priveşte respectarea sau nerespectarea

2) Organigrama este reprezentarea grafică a structurii organizato-rice. Cea mai răspândită este organigrama piramidală ordonată de sus în jos. Organigrama mai poate fi circulară, în formă de steag, Lobstein, λ (landa), cu citire de la stânga-dreapta.

După aria de cuprindere organigrama poate fi:

- generală;

- parţială.

Organigrama are un dublu rol: rol pasiv – de vizualizare a structurii organizatorice, rol activ – reprezintă un instrument de analiză.

3) Fişa postului cuprinde cerinţele postului şi descrierea postului. Se trece: denumirea postului comparativ din care face parte postul, cerinţele postului, relaţiile pe care le are postul cu alte posturi. Descrierea postului: ob. de activitate, sarcinile sau atribuţiile, responsabilităţile, limitele de competenţă.

4) Descrierea funcţiei. În prima parte a acestui document sunt menţionate elementele de identificare a funcţiei, denumirea funcţiei, compartimentul din care face parte, nivelul ierarhic pe care este situată funcţia, ponderea ierarhică (dacă este funcţie de conducere), cerinţe pentru ocuparea funcţiei, relaţiile organizatorice generate de funcţie.

Partea a doua a documentului o reprezintă descrierea funcţiei: obiectivul funcţiei, sarcini (atribuţii), responsabilităţi, limite de competenţă.

Loading...