Tehnica de redactare a actelor administrative constituie un element esenţial în ce priveşte eficienţa acestora. La redactarea actelor administrative trebuie să se aibă în vedere caracterul lor de acte subordonate legii.
Practica în ce priveşte redactarea actelor administrative a instituit procedee şi metode de tehnică legislativă, dintre care cităm:
- denumirea organului emitent;
- titlul actului prin care se stabileşte sintetic obiectul reglementării;
- preambul, prin care se explică considerentele care determină adoptarea actului;
- temeiul legal pe care se sprijină măsura adoptată;
- dispozitivul actului, care cuprinde dispoziţii generale şi de conţinut ale reglementării respective.
Dispoziţiile de ordin material trebuie să preceadă pe cele de ordin procesual (procedural).
în cazul în care se folosesc anexe, acestea trebuie evidenţiate în dispozitiv. Anexele se pot prezenta în diferite forme: cifric, schiţe, regulamente, statute, metodologii, norme tehnice etc.
Elementul structural al actului administrativ îl constituie articolul şi se numerotează prin cifre arabe.
Cînd actele administrative conţin modificări ale altor acte administrative, articolele se numerotează cu cifre romane.
Fiecare capitol cuprinde, de regulă, o dispoziţie de sine stătătoare, care poate fi înscrisă şi prin mai multe alineate, care se numerotează prin cifre arabe puse în paranteză.
La încetarea producerii efectelor juridice ale unui act administrativ trebuie, de regulă, să se identifice actul administrativ sau prevederile care îşi încetează aplicabilitatea.
Actele administrative trebuie redactate într-un stil clar şi precis, care să excludă orice echivoc (interpretare).
Textele vor fi redactate, folosindu-se cuvinte pe înţelesul lor curent.
Se pot folosi, cînd este necesar, termeni de specialitate consacraţi în ramura sau domeniul de activitate la care se referă reglementarea.
La redactare se asigură aplicarea întocmai a normelor ortografice, a tuturor regulilor gramaticale.
Actelor administrative individuale li se aplică reguli de tehnică legislativă cu precizarea că acestea reglementează situaţii particulare, măsurile adoptate urmînd a fi motivate amplu şi judicios.