Etapa de intentare a procedurii notariale - incepe din momentul cind o persoana interesata isi exprima dorinta de a indeplini un act notarial. Practica notariala prin depunerea unei cereri, exprimarea vointei persoanei care a solicitat inctocmirea actului. In cerere persoana expune ce fel de act notarial solicita, indicind conditiile necesare, si stabileste consimtamintul. Aceasta etapa se sfirseste cu adoptarea deciziei a notarului de emitere a actului notarial sau de refuz. Tot aici notarul verifica si dreptul persoanei de a se adresa in vederea emiterii acestui act, dreptul reprezentantului de a savirsi anumite actiuni prezentate in procura, regulile de competenta teritoriala, capacitatea civila a persoanei juridice.
Etapa de pregatire - este necesara pentru crearea conditiilor necesare de intocmire corecta a actelor notariale si consta in stabilirea registrului de fapte si probe care au importanta pentru cauza data, notarul stabileste cercul de persoane care urmeaza sa participe la intocmirea actelor si explica sensul, importanta si efectele. Aici notarul poate si suspenda indeplinirea actelor notarile pina la expirarea unui termen sau pina la prezentarea tuturor documente. Tot aici notarul pregateste si proiectul de act notarial, conform vointei partilor. Citeste in glas actul notarial - serveste controlul calitatii si caracterul complet a actului si ofera ocazie pentru a explica partilor textul si sensul lui, si daca este necesar sa faca careva modificari. Indeplinind toate actele necesare, notarul trece la examinarea in fond a cauzei si la indeplinirea actului notarial propriu-zis.
Etapa examinarii in fond si indeplinirea actului notarial original - numai verificind si apreciind corect materialele care sunt prezentate, notarul va aplica norma materiala corespunzatoare si va indeplini actul notarial solicitat (ex. intocmirea unui testament, contract). Aplica si sigiliul si semnaturile necesare.