Aproprierea publică a invenţiei necesită îndeplinirea unor formalităţi. Prin depozit naţional reglementar se înţelege cererea de brevet de invenţie însoţită de descrierea invenţiei, revendicări şi, dacă este cazul de desene explicative.
În toate procedurile de brevetare, se consideră că solicitantul este persoana îndreptăţită la eliberarea titlului de protecţie. Solicitantul brevetului de invenţie poate fi reprezentat, în procedurile în faţa Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, printr-un mandatar autorizat, care este consilier în proprietate industrială. Profesia de consilier poate fi exercitată numai de persoana fizică specializată în acordarea de asistenţă în domeniul proprietăţii industriale, care desfăşoară legal această activitate.
Cererea de brevet se întocmeşte în scris pe hârtie sau sub o altă formă. Cererea în formă imprimată va conţine o listă indicând numărul total de pagini, denumirea altor documente anexate şi numărul figurii din desene. Cererea trebuie să cuprindă următoarele menţiuni: solicitarea explicită a acordării unui brevet de invenţie; titlul invenţiei, într-o formă clară şi concisă a obiectului invenţiei; indicaţiile necesare pentru stabilirea identităţii solicitantului; desemnarea inventatorului, dacă acesta este acelaşi cu inventatorul, cu indicarea locului de muncă la data realizării invenţiei.
Depunerea sau primirea cererii de brevet de invenţie este confirmată solicitantului de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci. În cerere, Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci înscrie data depunerii sau primirii, iar un exemplar al cererii completat cu precizările necesare se returnează de îndată solicitantului.
În cererea de brevet de invenţie se pot indica, în mod excepţional, următoarele proceduri de brevetare accelerată: publicarea cererii de brevet de invenţie într-un termen mai scurt decât cel de 18 luni; întocmirea unui raport de documentare, care să fie publicat odată cu cererea; examinarea de fond a cererii de eliberare a brevetului de invenţie.
Descrierea invenţiei cuprinde prezentare completă şi corectă a obiectului invenţiei. Prin descriere se pune în evidenţă noutatea faţă de stadiul cunoscut al tehnicii mondiale. Descrierea invenţiei va conţine următoarele menţiuni:
- titlul invenţiei;
- precizarea domeniului tehnic în care poate fi aplicată invenţia;
- precizarea stadiului tehnicii, considerat a fi util pentru înţelegerea, cercetarea documentară şi examinarea invenţiei revendicate;
- prezentarea problemei tehnice, pe care o rezolvă invenţia;
- expunerea invenţiei;
- indicarea modului în care invenţia poate fi exploatată industrial;
- prezentarea avantajelor invenţiei revendicate, în raport cu stadiul tehnicii;
- prezentarea pe scurt a fiecărei pagini din desenele explicative, dacă există;
- prezentarea detaliată a obiectului invenţiei.
Revendicările sunt suportul dreptului conferit prin brevet. În conformitate cu revendicările formulate se determină întinderea protecţiei acordate.
Desenele explicative contribuie la înţelegerea invenţiei şi a elementelor ei de noutate. Desenele constituie materiale grafice. Spre deosebire de celelalte documente care însoţesc cererea de brevet, desenele explicative nu sunt obligatorii. Rezumatul indică titlul invenţiei şi conţine o prezentare pe scurt a descrierii, revendicărilor şi desenelor.
Cererea de brevet trebuie să se refere la o singură invenţie. Obiectul cererii de brevet va conţine rezolvare a unei singure probleme, chiar dacă ideea propusă prezintă mai multe soluţii tehnice noi. Această cerinţă se desprinde din principiul unităţii invenţiei.
Data depozitului naţional reglementar este data la care, potrivit art.15, alin.1 din Legea nr.64din1991, au fost înregistrate la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci următoarele: o cerere care să conţină solicitarea explicită sau implicită a acordării unui brevet de invenţie; indicaţii care să permită stabilirea identităţii solicitantului sau care să permită contactarea acestuia de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci; o parte care, la prima vedere, să pară a fi o descriere a invenţiei.
Constituirea depozitului naţional reglementar declanşează procedura de eliberare a brevetului, fiind un element constitutiv de drepturi. Depozitul cererii de brevet conferă solicitantului un depozit de prioritate. Acest drept începe din momentul constituirii depozitului sau priorităţii recunoscute sau invocate.
După constituirea depozitului naţional reglementar, cererea de brevet de invenţie este supusă unei analize. Dacă în urma examinării depozitului cererii de brevet de invenţie şi documentelor anexate, Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci constată neregularităţi privind îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege şi de regulament, acestea se notifică solicitantului acordându-i-se un termen de răspuns.
Cererea de brevet de invenţie depusă pe cale naţională, pentru care s-a constituit depozitul naţional reglementar, au fost achitate taxele de publicare şi, cu o lună înainte de data publicării, nu s-a luat o hotărâre de respingere sau retragere a cererii ori nu este considerată ca fiind retrasă, se publică de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci. Data publicării cererii este data apariţiei Buletinului Oficial de Proprietate Industrială în care a fost menţionată. Publicarea cererii de brevet de invenţie poate fi însoţită de un raport de documentare. La cererea solicitantului, Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci întocmeşte şi publică raportul de documentare, cu luarea în considerare a materialelor documentare accesibile din stadiul tehnicii.
De la data publicării cererii de brevet de invenţie, solicitantul beneficiază de aceleaşi drepturi ca şi titularul brevetului. Aceste drepturi sunt recunoscute provizoriu solicitantului, de la data publicării cererii până când o hotărâre de acordare a brevetului de invenţie a rămas definitivă şi irevocabilă.
Examinarea cererii de brevet de invenţie poate fi cerută la data depozitului sau, după caz, la deschiderea fazei naţionale ori în termen de 30 de luni de la una din aceste date. Examinarea cererii de brevet de către Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci implică, potrivit art. 26 al Legii nr. 64din1991, verificarea următoarelor prevederi: îndeplinirea cerinţelor de formă; data priorităţii, precum şi invocarea unor priorităţi convenţionale sau de expoziţie; unitatea invenţiei; condiţiile de existenţa unei invenţii brevetabile.
Cererea de brevet de invenţie este analizată de Comisia de examinare de specialitate din cadrul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci. Pe baza raportului de examinare, Comisia va hotărî, în termen de 18 luni de la data la care s-a solicitat examinarea, acordarea brevetului de invenţie sau respingerea cererii de brevet ori a obiectului acesteia.
Respingerea cererii de brevet de invenţie, în tot sau în parte, se hotărăşte potrivit art. 28, alin. 2 din Legea nr. 64din1991, în următoarele condiţii:
- obiectul cererii nu este brevetabil;
- cererea de brevet de invenţie nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege;
- depăşirea termenului de deschidere a fazei naţionale pentru cererile înregistrate internaţional;
- neplata taxelor de înregistrare, de depunere a revendicărilor sau a desenelor ori a părţii lipsă din descriere, de deschidere a fazei naţionale, de publicare, de examinare ori, după caz, a taxei de desemnare în cuantumul şi la termenele prevăzute de lege;
- scurgerea termenului de 12 luni de la data la care cererile prevăzute de alin. 7 au fost considerate retrase;
- s-a solicitat respingerea cererii de brevet de invenţie;
- solicitantul altul decât inventatorul nu a făcut dovada în cadrul termenului de la art. 29, alin. 2 că este îndreptăţit la acordarea brevetului;
- nu s-a solicitat examinarea cererii de brevet de invenţie în vederea acordării brevetului în termenele prevăzute la art. 25.
Menţiunea hotărârii de acordare a brevetului de invenţie sau de respingere a cererii de brevet de invenţie se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială, în termen de 60 de zile.
Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci poate proceda din oficiu la revocarea hotărârilor sale privind cererile de brevet de invenţie. Revocarea se poate face dacă hotărârile conţin greşeli sau pentru omisiuni, dacă sunt luate cu neîndeplinirea condiţiilor legale, ori pentru erori materiale privind numele, calitatea autorului, solicitantului sau titularului, adresă, cifre, sau dacă în perioada de revocare la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci sunt identificate documente de natură a determina modificarea acestora. Hotărârile pot fi revocate până la comunicarea lor.
Brevetul de invenţie este eliberat de către Directorul general al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci. Eliberarea se produce în temeiul hotărârii de acordarea titlului de protecţie. Pentru brevetul european, Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci certifică validitatea brevetului în ţara noastră, conform legii. Brevetul de invenţie se eliberează după publicarea menţiunii privind hotărârea de acordare a brevetului în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială şi plata de către titular a taxei legale pentru tipărirea şi eliberarea brevetului. Taxa legală trebuie plătită în termen de 12 luni de la data publicării hotărârii.
Brevetul de invenţie are un caracter temporar. Prin limitarea duratei de valabilitate a brevetului de invenţie se asigură atât protecţia juridică a invenţiei, cât şi trecerea creaţiei în domeniul public. Potrivit art. 31,alin. 1 al Legii nr. 64 din1991, durata de protecţie a unui brevet de invenţie este de 20 de ani.