Instutuția reprezentanților salariaților a fost reglementatã de Legea nr. 53 din 2003(Noul Cod al Muncii). Conform acestuia contractul colectiv de muncã se poate încheia și în unitãțile în care nu existã organizații sindicale sau acestea nu îndeplinesc condițiile de reprezentativitate. În acest caz salariații își aleg reprezentanții la negociere prin vot secret. La angajatorii la care sunt încadrați mai mult de 20 de salariați și dacã nici unul nu este membru de sindicat, interesele acestora pot fi promovate și apãrate de reprezentanții lor, aleși și mandatați special în acest scop. Reprezentanții salariaților sunt aleși în cadrul adunãrii generale a salariaților, cu votul a cel puțin jumãtate din numãrul total al salariaților.
Reprezentanții salariaților nu pot sã desfãsoare activitãți ce sunt recunoscute prin lege exclusiv sindicatelor. Pot fi aleși ca reprezentanți ai salariaților salariații care au împlinit vârsta de 21 de ani și care au lucrat la angajator cel puțin un an fãrã întrerupere.Condiția vechimii prevãzute nu este necesarã în cazul alegerii reprezentanților salariaților la angajatorii nou-înființați.Numãrul de reprezentanți aleși ai salariaților se stabilește de comun acord cu angajatorul, în raport cu numãrul de salariați ai acestuia. Durata mandatului reprezentanților salariaților nu poate fi mai mare de 2 ani. Reprezentanții salariaților au urmãtoarele atribuții principale:
- a) sã urmãreascã respectarea drepturilor salariaților, în conformitate cu legislația în vigoare, cu contractul colectiv de muncã aplicabil, cu contractele individuale de muncã și cu regulamentul intern;
- b) sã participe la elaborarea regulamentului intern;
- c) sã promoveze interesele salariaților referitoare la salariu, condiții de muncã, timp de muncã și timp de odihnã, stabilitate în muncã, precum și orice alte interese profesionale, economice și sociale legate de relațiile de muncã;
- d) sã sesizeze inspectoratul de muncã cu privire la nerespectarea dispozițiilor legale și ale contractului colectiv de muncã aplicabil.
Atribuțiile reprezentanților salariaților, modul de îndeplinire a acestora, precum și durata și limitele mandatului lor se stabilesc în cadrul adunãrii generale a salariaților, în condițiile legii. Numãrul de ore în cadrul programului normal de lucru pentru reprezentanții salariaților destinat în vederea îndeplinirii mandatului pe care l-au primit se stabilește prin contractul colectiv de muncã aplicabil sau, în lipsa acestuia, prin neg ociere directã cu conducerea unitãții.