Prin actiunea de control se stabileste daca activitatea economica si financiara este organizata si se desfasoara conform normelor, principiilor sau regulilor stabilite. Cunoasterea si perfectionarea activitatii economico-financiare presupune un sistem metodologic, cu ajutorul caruia sa se oglindeasca realitatea, legalitatea si eficienta.
Momentul esential al procesului de control îl constituie comparatia. Orice activitate sau operatiune economico-financiara se cerceteaza, nu numai în sine ci si în raport cu un criteriu, cu o baza de comparatie.
Criteriile de comparatie determina si natura acestora, astfel:
- comparatie în functie de un criteriu prestabilit: previziuni, prognoze, sarcini, norme, scopuri, prevederi, legale, standarde, etc.
- comparatie cu caractere special: între variante de eficienta a unor masuri sau solutii tehnico-stiintifice în vederea alegerii celei optime.
- Comparatii în spatiu spre exemplu între unele sectii de productie.
- Comparatii în timp.
Metodologic, controlul, ca proces de cunoastere si perfectionare a activitatii economico-financiare si sociale impune:
- cunoasterea situatiei stabilite prin norme, programe, prevederi legale, previziuni, etc.;
- cunoasterea situatiei reale;
- determinarea abaterilor prin compararea situatiei reale cu cea stabilita;
- concluzii, propunerii si masuri
Metodologia de control, presupune în functie de momentele enuntate anteriori, o succesiune de actiuni dupa cum urmeaza:
¨ Formularea obiectivelor controlului
¨ Delimitarea obiectivelor pe forme de control financiar(CFP, CFO, CFU)
¨ Organele competente legal sa efectueze controlul asupra obiectivelor stabilite
¨ Sursele de informare pentru control (documente primare, evidenta tehnico-operativa si contabila, etc)
¨ Aplicarea procedeelor si modalitatilor de control cu ajutorul carora se realizeaza cunoasterea activitatii controlate
¨ Stabilirea actelor de control in care se înscriu constatarile
¨ Modalitati de finalizare si valorificare a actiunii de control
¨ Stabilirea eficientei, controlului pe linia prevenirii, constatarii si înlaturarii abaterilor.
Metodologia de control utilizeaza atât cai si modalitati proprii de cercetare si actiune, cât si instrumente metodologice ale altor discipline cum ar fi analiza economico-financiara, matematica, contabilitatea, dreptul, informatica, finante, marketingul, managementul, etc.
Metoda controlului financiar, evidentiaza ansamblul de principii, procedee si tehnici prin care se cerceteaza fenomenele si procesele economico-financiare, pentru a pune în evidenta o situatie , un adevar, în scopul cunoasterii acestora.
Procedeul de control reprezinta un ansamblul de reguli specifice, tehnici si instrumente, care, îmbinat cu o anumita maiestrie personala, specifica profesionistilor contabili, expertilor în domeniu, se aplica, în vederea solutionarii concrete a problemelor ce decurg din functiile controlului.
Prin tehnica, modalitate sau instrument de control întelegem o categorie specifica unui domeniu restrâns de activitate, care desemneaza mijlocul utilizat de organul de control în vederea rezolvarii problemelor care rezulta din prerogativelor functiei sale.
Sub aspect teoretic, dar si practic, metoda controlului financiar reprezinta modul de cercetare si actiune într-un sistem de interconditionare reciproca a tuturor procedeelor, tehnicilor, instrumentelor si formelor de control, în vederea prevenirii constatarii si înlaturarii eventualelor lipsuri, abateri sau deficiente constatate în desfasurarea activitatii economic-financiare.
Deci, metoda reprezinta sistemul logic, ce presupune o cale stiintifica de cercetare si actiune, un sistem metodologic cu ajutorul caruia sa se oglindeasca realitatea, legalitatea si eficienta în activitatile controlate.
Pe baza acestui sistem metodologic, metoda în sine, permite aprecierea starii economico-financiare a agentului economic, sugereaza caile de eficientizare a activitatii economice si financiare a firmei si influenteaza comportamentul si actiunile agentilor economici, inclusiv ale personalului acestora.