Pin It

Toate activităţile ulterioare închiderii evenimentului expoziţional contribuie, într-o manieră decisivă, la realizarea obiectivelor programate încă înainte de participarea la eveniment.

 

  1. a) Primul set de activităţi ce trebuie derulate în perioada supusă analizei, constă în:
  • demontarea imediată a standului şi predarea spaţiului de expunere către organizator, în condiţii perfecte de curăţenie şi ordine;
  • ambalarea exponatelor nevândute şi a celorlalte materiale expoziţionale, care se returnează la companie sau se livrează cumpărătorilor;
  • organizarea expedierii şi transportului acestor materiale;
  • încetarea activităţii personalului la stand şi revenirea la sediul companiei, cu reţinerea numai a câtorva membri care să asigure activităţile legate de lichidarea participării;
  • finalizarea îndeplinirii tuturor obligaţiilor şi formalităţilor în raport cu organizatorul evenimentului;
  • informarea şi obţinerea documentaţiei necesare de la organizatorul evenimentului, în scopul pregătirii şi programării acţiunilor legate de participarea la următoarea ediţie a respectivei manifestări expoziţionale.

 

  1. Încă din cursul derulării evenimentului expoziţional, trebuie pregătite şi programate, în vederea transpunerii în practică, direcţiile de concretizare a acţiunilor antamate pe perioada desfăşurării evenimentului expoziţional, în baza contactelor avute cu vizitatorii la stand.

 

  1. Redactarea unei prime variante a raportului de activitate pe parcursul derulării evenimentului expoziţional şi a bilanţului execuţiei bugetului de cheltuieli aferent participării.

 

  1. Informarea mass media asupra activităţii pe parcursul desfăşurării evenimentului expoziţional şi a rezultatelor obţinute prin participarea la acesta.

 

  1. Lansarea intenţiei de participare la următoarea ediţie a manifestării expoziţionale, împreună cu adresarea către organizatorii acesteia a unor scrisori de mulţumire pentru modul în care s-a desfăşurat ediţia care tocmai s-a încheiat.