Convenţia de la Viena din 1961 cu privire la relaţiile diplomatice clasifică membrii misiunii diplomatice în trei categorii:
- şeful misiunii;
- membrii personalului
- om de serviciu
Membrii personalului misiunii diplomatice la rîndul său sînt clasificaţi în trei categorii:
- membrii personalului diplomatic;
- membrii personalului administrativ şi tehnic;
- membrii personalului de serviciu;646
Concomitent Convenţia mai face o clasificare: calitatea de agent diplomatic este aplicabilă sau şefului misiunii sau unui membru al personalului diplomatic al misiunii ori, această calitate este aplicabilă şi şefului misiunii şi tuturor membrilor personalului diplomatic al misiunii.
La categoriile menţionate mai sus ale membrilor misiunii este necesar de adăugat şi categoria
membrilor de familie a membrilor misiunii, cărora statul acreditar le acordă un statut special.
Din aceste clasificări poate fi făcută o deducţie de generalizare: misiunea diplomatică este formată din:
- şeful misiunii diplomatice;
- personalul diplomatic al misiunii;
- personalul nediplomatic al misiunii (care include personalul administrativ şi tehnic şi per- sonalul de serviciu);
- membrii familiei membrilor misiunii;
- personalul privat al misiunii (“om de serviciu particular” sau personalul care nu este anga- jat al statului acreditant şi este folosit în serviciul casnic al unui membru al misiunii).
Statul acreditar poate limita numărul personalului trimis, dacă părţile nu au convenit, în prealabil, acest lucru încheind un acord special care ar reglementa efectivul misiunii.
Numirea, sosirea şi plecarea definitivă a membrilor unei misiuni, cu excepţia şefului misiunii, care urmează o procedură aparte, se face prin notificarea statului acreditant către statul acreditar.