1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

Prezentarea planului de afaceri este la fel de importantă ca şi elaborarea acestuia. Toată munca depusă pentru întocmirea lui se poate dovedi a fi inutilă, dacă persoanele cărora li se adresează (investitori, societăţi de investiţii, agenţi de creditare, bănci, acţionari, parteneri de afaceri etc.) nu sunt de acord cu conţinutul respectivului plan de afaceri.

Iată de ce este necesară luarea în considerare a două aspecte fundamentale, care se referă la modul de:

  1. redactare a conţinutului planului de afaceri;
  2. prezentare a planului de afaceri.

Aferent modului de redactare a conţinutului unui plan de afaceri câştigător”, prezentăm, în continuare, câteva principii, reguli şi sugestii recomandabil a fi utilizate:

  • formulările şi frazele să fie scurte şi să conţină o singură idee, pentru a fi uşor de urmărit;
  • capitolele şi paragrafele să fie clare, distincte, grupate pe tematici şi bine delimitate spaţial;
  • evitaţi prezentarea unor fapte neadevărate şi relevaţi ceea ce gândiţi cu adevărat despre aspectele cele mai importante ale planului de afaceri;
  • utilizaţi exprimări variate (în care să apelaţi frecvent, spre exemplu, la verbe dinamice), adecvate scopului şi/sau obiectivelor urmărite;
  • evitaţi atât pleonasmele (cum este, spre exemplu, atât de uzuala, banala şi chiar penibila exprimare „planuri de viitor”), cât şi greşelile gramaticale;
  • folosiţi mijloace audiovizuale adecvate, pentru a prezenta eficient ideile;
  • limitaţi volumul planului de afaceri la maximum 25-30 pagini, în format A4, atent şi corect tehnoredactate.

Referitor la modul de prezentare a planului de afaceri[1], menţionăm faptul că este necesară atât o bună cunoaştere a regulilor şi principiilor aplicabile unei asemenea conjuncturi, cât şi o mobilizare totală (mai ales psihologică) a întreprinzătorului. De asemenea, este obligatorie respectarea următoarelor elemente ale mecanicii exprimării:

  • vorbiţi calm, concis şi la obiect;
  • abordaţi mijloace psihice adecvate: volum mediu, debit moderat etc.;
  • articularea cuvintelor şi precizia gramaticală a exprimărilor apelate sunt fundamentale şi creează o impresie favorabilă şi credibilitate;
  • fiţi simplu şi direct;
  • încercaţi să intuiţi, cât mai corect, starea de spirit a interlocutorului;
  • depăşiţi, rapid, atât „filtrele” fiziologice (oboseala, inconfortul locului de desfăşurare a întrevederii, jena olfactivă, dificultatea de a vedea, de a citi şi/sau de a înţelege o imagine), cât şi pe cele psihologice (demotivarea şi dezinteresul pentru interlocutor, indispoziţia, emoţia, prejudecăţile etc.) printr-o reală şi activă colaborare cu interlocutorii;
  • cel mai important: întotdeauna, transpuneţi-vă în locul interlocutorului!

Prezentarea planului de afaceri trebuie să ofere o susţinere vizuală pentru toate aspectele-cheie ale planului, iar întreprinzătorul trebuie să fie foarte bine pregătit şi să răspundă unor întrebări specifice privind:

  • suficienta cercetare şi dezvoltare a produsului şi/sau a serviciului;
  • validitatea cercetărilor de piaţă;
  • proiecţiile financiare şi realismul acestora;
  • prioritatea relativă a obiectivelor;
  • abilitatea întreprinzătorului şi a echipei sale de apartenenţă de a face ca planul de afaceri să „meargă”.

 

[1] înainte de a fi prezentat potenţialilor investitori, creditori sau parteneri de afaceri, este recomandabil

  ca planul de afaceri să fie prezentat (şi, eventual, revizuit) de persoanele din cadrul societăţii

  comerciale sau din afara acesteia (consultanţi de specialitate, contabili, finanţişti, avocaţi etc.).

Loading...