Metodele de integrare folosite diferă în funcţie de scopul angajării. De exemplu, o persoană poate fi angajată pentru un anumit post sau pentru potenţialul său (cunoştinţe, creativitate, mobilitate). În primul caz se pot folosi integrarea directă pe post şi îndrumarea directă, iar în cel de al doilea – descoperirea organizaţiei şi încredinţarea unor misiuni.
Integrarea directă pe post conferă noului angajat sentimentul de siguranţă, dar reuşita metodei depinde de ajutorul pe care îl va primi de la colegi şi de la şeful ierarhic.
Îndrumarea directă. Angajatul din prima zi este îndrumat de către un alt salariat din cadrul întreprinderii care se află pe o poziţie ierarhică superioară. Îndrumătorul are misiunea de a facilita integrarea noului angajat, şi rolul de apărător , de evaluator, dar şi de aplanare a unor neînţelegeri.
Descoperirea organizaţiei presupune trecerea noului angajat, într-o perioadă de 2-3 luni, prin toate compartimentele organizaţiei.
Încredinţarea unei misiuni. Noul angajat are misiunea de a întreprinde o investigaţie proprie asupra diferitelor aspecte ale organizării şi activităţii firmei. Misiunea are un caracter practic. La sfârşit angajatul întocmeşte un raport cu concluziile şi recomandările sale pe care le aduce la cunoştinţa conducerii de vârf. Avantajul metodei este că angajatul nu învaţă despre organizaţie, ci o descoperă aşa cum este, cu punctele sale tari şi slabe, totodată conducerea firmei poate evalua mai bine posibilităţile şi calităţile angajatului.
Practic, integrarea profesională se poate realiza prin diverse metode, menţionate în programul de integrare al fiecărui nou angajat, dintre care amintim:
- vizita în întreprindere, condusă eventual de şeful ierarhic, care îi va prezenta noului angajat activitatea acesteia, structura sa şi mai ales compartimentele cu care va colabora;
- oferirea de informaţii necesare bunei îndepliniri a sarcinilor; chiar şi un surplus de informaţii poate fi dăunător, deoarece noul angajat poate scăpa detalii importante sau poate reţine greşit unele date;
- menţinerea unui dialog permanent între angajat şi şeful său ierarhic;
- oferirea unei "mape de întâmpinare", care să includă: structura organizatorică
a firmei, diverse facilităţi (economice, sociale, cultural etc.) oferite de firmă, programul zilnic de lucru, lista cu telefoanele de interior sau ale partenerilor de afaceri din afară, formalităţile privind evaluarea (date, forme, proceduri), date despre prevenirea accidentelor, regulamentele întreprinderii, ziarul propriu al firmei şi altele;
- desemnarea unui mentor - un coleg mai experimentat, care să-l ajute pe noul angajat în înţelegerea activităţii firmei şi a compartimentului, a sarcinilor, să-l încurajeze în munca sa, în demonstrarea propriilor calităţi şi aptitudini, pentru a putea contribui efectiv la succesul grupului de muncă din care face parte şi al firmei.
Procesul de integrare profesională nu poate avea un caracter mecanic deoarece angajaţii sunt diferiţi din punct de vedere al personalităţii, al comportamentului şi aspiraţiilor.Un program de integrare profesională urmăreşte asimilarea unei persoane în mediul profesional şi adoptarea ei la cerinţele grupului din care face parte. Marea varietate a locurilor de munca şi a atribuţiilor angajaţilor din instituţiile publice fac imposibilă stabilirea unor reguli stricte privind integrarea profesională, cu toate acestea, la întocmirea unui program în acest domeniu trebuie de avut în vedere faptul că motivaţiile, cerinţele şi comportamentul potenţialilor angajaţi sunt în continuă schimbare.
Sisteul eficient de integrare profesională trebuie conceput cu atenţie, din punct de vedere al atitudinii, comportării şi informaţiilor necesare noilor angajaţi.
Programele de integrare urmaresc insusirea de catre noii angajati a informatiilor de care au nevoie astfel incat acestia sa capete incredere, capacitatea lor de a se adapta rapid la cerintele postului. Principalele cerinte ale unui astfel de program sunt urmatoarele:
-sa prezinte toate informatiile strict necesare;
- sa prezinte identificarea principalelor lacune, pe linie profesionala ale noilor angajati si sa asigure mijloacele pentru rapida lor inlaturare
- sa acorde prioritate calitatii munci si responsabilitatilor
- sa insiste insusirea principiilor care permit mentionarea unui climat favorabil de lucru.