Postul înglobeaza urmatoarele elemente componente: obiectivele, sarcinile, autoritatea si responsabilitatile.
Obiectivele postului sunt partea calitativa si cantitativa a scopurilor avute în vedere la crearea sa; justifica ratiunea înfiintarii si functionarii lui; se regasesc în obiectivele firmei ca obiective individuale, iar pentru a fi realizate, titularului postului îi sunt conferite sarcini, autoritate si responsabilitati; Realizarea obiectivelor se efectueaza prin intermediul sarcinilor.
Sarcina este o componenta a atributiei, ,cea mai mica unitate de munca fixata unui executant, care reprezinta o actiune clar formulata, orientata spre realizarea unui obiectiv precis.
Autoritatea exprima limitele în cadrul carora titularul postului are dreptul de a actiona pentru realizarea obiectivelor individuale si exercitarii atributiilor.
Responsabilitatea este acea componenta a postului care concretizeaza latura atitudinala a atributiei si reprezinta obligatia titularului postului de a îndeplini sarcinile si atributiile derivate din obiectivele individuale ale postului.
Obiectivele analizei posturilor au în vedere studierea continutului muncii pentru a sti care sunt cerintele acestui post, întelegerea mecanismelor de motivare a angajatilor astfel încât sa putem motiva personalul în vederea obtinerii unor performante mai mari din partea angajatilor, perfectionarea resurselor si metodelor de munca astfel încât sa putem usura si îmbunatati activitatea depusa de personalul angajat, masurarea muncii pentru determinarea standardelor de timp necesare oferind astfel delimitari fixe în cea ce priveste timpul de lucru si pauzele de care personalul dispune, îmbunatatirea calitatii vietii profesionale, a conditiilor de munca are ca scop crearea unui climat placut pentru angajati astfel încât acestia sa aiba conditiile necesare realizarii sarcinilor ce le-au fost încredintate; furnizarea informatiilor necesare îmbunatatirii numeroaselor activitati din domeniul resurselor umane ca, de exemplu: planificarea resurselor umane, recrutare si selectie, pregatire si dezvoltare, evaluare si recompensare.
Pentru o mai buna întelegere a acestora, obiectivele analizei posturilor pot fi grupate în categorii precum simplificarea muncii (reproiectarea postului); stabilirea standardelor de munca; sustinerea altor activitati de personal;
Analiza posturilor ofera o serie de avantaje si pentru angajati, astfel încât detinatorul postului obtine o imagine mult mai clara asupra principalelor sale responsabilitati, i se asigura acestuia baza de date pentru a sustine necesitatea unor schimbari în cadrul postului sau si îi ofera informatii relevante privind unele evaluari pe care acesta doreste sa le cunoasca. De asemenea îi poate oferii individului posibilitatea de a participa la stabilirea propriilor obiective pe termen scurt.
Acest proces de analizare furnizeaza o serie de elemente de baza sau date si informatii utile pentru cele mai multe activitati sau practici din domeniul managementului resurselor umane, aceasta permit actualizarea descrierii posturilor si a specificatiei acestora, activitati prin intermediul carora analiza posturilor are, un impact deosebit asupra celorlalte activitati din domeniul resurselor umane. ( Fig.5)
|
|
|
|
|
Fig. nr.5 Impactul analizei posturilor asupra activitatilor resurselor umane [6]