Definirea şi explicarea termenului de managementul proiectelor a stat în atentia multor specialisti renumiti, astfel încât literatura de specialitate a încercat să-i clarifice conţinutul. Conceptul de managementul proiectelor are întelesuri multiple si se foloseste mult în teorie si în practică.
Există în literatura de specialiate la nivel international o multitudine de definitii care privesc conceptul de managementul al proiectelor. Constantin Opran ia în considerare faptul că managementul proiectelor este „un proces de planificare, organizare si conducere a activitătilor si resurselor unui proiect cu scopul de a îndeplini obiective bine definite care au în mod uzual restrictii de timp, resurse si cost” (Opran et al., 2002).
Concluzii:
- în primul rând, managementul proiectelor este considerat un proces dinamic, condus în contextul unui anumit set de constrângeri, care organizează si utilizează resurse adecvate într-un mod controlat si structurat cu scopul de a realiza anumite obiective clar definite;
- în al doilea rând, managementul proiectelor se caracterizează prin trăsături proprii, care asigură succesul proiectelor. Una dintre trăsături este aceea de a fi un proces complex deoarece implică, pe lângă cunoştinţe economice şi tehnice de specialitate din domeniul specific fiecărui proiect, o gamă largă de cunoştinţe organizatorice astfel încât să coordoneze în paralel organizarea optimă a timpului, conducerea echipei, precum şi administrarea celorlalte resurse;
- în al treilea rând, managementului proiectelor trebuie să se concentreze asupra îndeplinirii obiectivelor propuse, şi deci, a schimbării într-un mod organizat a situaţiei existente în vederea realizării situaţiei dorite. Activitatea de management de proiect se desfăşoară pe toată durata ciclului de viaţă al proiectului, şi priveşte controlul acestuia în întregime;
- nu în ultimul rând, managementul proiectelor este văzut ca o activitate care are drept scop conducerea realizării unui plan si care se desfăşoară în timp din momentul în care este începută activitatea de elaborare a planului care urmează a fi realizat şi ţine până în momentul realizării evaluării finale vis-a-vis de activităţile derulate şi de succesul/impactul proiectului. Managementul proiectelor este în acelaşi timp şi un concept integrat de conducere. Este vorba de procesele de planificare, organizare şi controlling ale resurselor unei organizaţii/institut Aceste procese, care se desfăşoară în cadrul diferitelor faze de proiect trebuie corelate în vederea obţinerii rezultatelor optime. Astfel, utilizarea managementului proiectelor presupune si o serie de avantaje, cum ar fi:
- posibilitatea rezolvării unor probleme complexe, în intervale de timp mult reduse si cu rezultate economice superioare;
- promovarea unei structuri organizatorice de tip matriceal, care favorizează schimbarea si eficienta organizatională;
- facilitarea contactelor de specialitate între componentii echipei de proiect si ceilalti specialisti ai organizatiei;
- crearea unor premise favorabile formării managerilor profesionisti.
Există o serie de dezavantaje ca urmare a utilizării managementului proiectelor, dintre care amintim:
- aparitia si manifestarea unor duble subordonări la nivelul specialistilor implicati în realizarea proiectului;
- aparitia unor fenomene de nesincronizare a componentelor organizatorice formale sispecifice ale managementului proiectelor;
- aparitia unor situatii conflictuale între compartimentele implicate în realizarea proiectului si componentii echipei de proiect sau managerul de proiect.
Managementul proiectelor este un domeniu destul de recent apărut, iar importanţa sa a cunoscut o creştere majoră datorită faptului că, la scară internaţională, tot mai multe acţiuni se desfsoară în cadrul unor proiecte.