În funcţie de măsura competenţelor repartizate, există trei tipuri organizatorice de bază, distincte, în structura organizatorică a proiectelor: coordonarea proiectului, organizarea matriceală a managementului proiectelor si structura organizatorică independentă a managementului proiectelor.
În cazul coordonării proiectelor este vorba de o formă redusă a managementului proiectelor în care coordonarea proiectului se face de către managerul/coordonatorul de proiect, de cele mai multe ori, direct subordonat conducătorului instituţiei, datorită importanţei strategice a proiectelor. Toate procesele de decizie importante cad însă în sarcina organizaţiei funcţionale primare. Managementul proiectelor în forma organizatorică de coordonare a proiectelor are câteva avantaje:
- membrii echipei de proiect provin direct din structura organizatorică primară, lineară, posedă deci cunoştinţele şi experienţa nemijlocită;
- dispunerea de personal este relativ simplă, flexibilă, deoarece, în funcţie de necesităţi, angajaţii pot fi dislocaţi din structura organizatorică primară. După încheierea proiectului, aceştia revin direct pe posturile lor iniţiale, evitându-se astfel problema reintegrării membrilor echipei;
- costurile sunt reduse.
- coordonatorul de proiect poate să ia decizii obiective, neavând interese nemijlocite în proiect decât acelea orientate spre îndeplinirea obiectivelor de proiect.
Există totusi si o serie de dezavantaje ale acestei forme de organizare care sunt evidente:
- fiecare decizie trebuie discutată amănunţit cu factorii de decizie din structura organizatorică primară;
- în cazul intereselor divergente, sarcinile structurii organizatorice primare sunt prioritare;
- lupta pentru resurse, atât materiale cât şi de personal, poate să devină acerbă şi să blocheze bunul mers al proiectelor.
Modelul de coordonare a proiectelor se justifică numai atunci când se derulează proiecte de dimensiuni reduse, cu folosirea resurselor umane într-un timp clar stabilit. Ea este adecvată pentru organizaţii mici şi mijlocii, care nu pot susţine un management al proiectelor costisitor, pe
termen lung.