Grafica managerială urmăreste ordonarea si prezentarea unui ansamblu de date referitoare la o anumită problemă într-o manieră sintetică, usor de perceput. Nu întotdeauna este indicat să apelăm la comunicarea grafică, dar utilizarea ei îmbunătăteste comunicarea si trezeste interesul si atentia receptorului. Imaginile folosite trebuie să fie relevante, clare si în concordantă cu continutul mesajului.
Comunicarea grafică este utilizată de către manageri ca element auxiliar:
– pentru a scoate în evidentă anumite aspecte;
– pentru a pune în evidentă anumite corelatii;
– pentru a oferi o cantitate mai mare de informatii;
– pentru a facilita întelegerea mesajului;
– pentru a evita ambiguitătile.
Comunicarea managerială grafică solicită spiritul de observare si informare făcând apel la capacitatea de gândire concretă si abstractă. Grafica folosită de manager trebuie să cuprindă toate datele necesare unei informări corecte indicate prin simboluri, legende, cuvinte, cifre. Aceasta trebuie neapărat să fie expresivă si estetică.