Obligaţiile profesioniştilor comercianţi

Cele mai importante obligaţii ale comercianţilor sunt: înregistrarea la Registrul Comerţului şi  întocmirea registrelor comerciale.

          Comercianţii, precum şi alte persoane fizice sau juridice, prevăzute în mod expres de lege, sunt obligaţi :

1. înainte de începerea activităţii acestora, să ceară înmatricularea în registrul comerţului. Prin înregistrare se înţelege atât înmatricularea comerciantului, cât şi înscrierea de menţiunil, care conform legii se menţionează în Registrul Comerţului;
2. în cursul exercitării comerţului, să ceară înscrierea în acelaşi registru a menţiunilor privind actele şi faptele a căror înregistrare este prevăzută de lege (art. 1 din Legea nr. 26/1990 republicată). Potrivit Legii nr. 26/1990, comercianţii sunt atât persoane fizice, cât şi întreprinderile familiale, respectiv, întreprinderile individuale, ce efectuează în mod obişnuit acte de comerţ, societăţile comerciale, companiile naţionale, regiile autonome, grupurile de interes economic cu caracter comercial şi organizaţiile cooperatiste (societăţile cooperatiste, Legea nr. 1/2005);
3. la încetarea comerţului, să ceară radierea din Registrul Comerţului;

          Prevederile Legii nr. 26/1990 referitoare la obligaţia inregistrării în Registrul Comerţului nu se aplică non profesioniştilor

         

4. I. 4. 1. Organizarea Registrului Comerţului

          Oficiile registrului comerţului, se organizează în subordinea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi funcţionează pe lângă fiecare tribunal (art. 9 alin. 1, Legea nr. 26/1990, republicată și modificată ).

          Oficiile registrului comerţului comunică Oficiului Naţional al Registrului Comerţului orice înmatriculare sau meţiune operată, în termen de cel mult 15 zile de la efectuare (art. 9 alin. 3, Legea nr. 26/1990, rep.)

          Comercianţii cer înmatricularea la Oficiul Registrului Comerţului din judeţul sau municipiul Bucureşti unde-şi au sediul.

          Oficiul Registrului Comerţului este obligat să elibereze pe cheltuiala persoanei care a făcut cererea, copii certificate de pe înregistrările efectuate în registru şi de pe actele prezentate, precum şi certificatele constatatoare că un act sau fapt este, sau nu este înregistrat.

          Actele pentru care s-au solicitat de către persoane, copii, pot fi cerute şi eliberate şi prin corespondenţă.

          Înmatricularea şi menţiunile sunt opozabile terţilor, de la data efectuării lor în Registrul Comerţului, ori de la publicarea lor în Monitorul Oficial al României, partea a IV- a.

          Actele ori faptele neînregistrate, pentru care legea cere să fie înregistrate nu pot fi opuse terţilor, cu excepţia cazului în care se face dovada că ele erau cunoscute de aceştia.

          Înregistrările în Registrul Comerţului se fac în baza unei încheieri a judecătorului delegat, sau după caz a unei hotărâri judecătoreşti irevocabile ( în afara cazurilor în care legea prevede altfel).

          Încheierile judecătorului delegat privind înmatricularea sau la orice alte înregistrări în Registrul Comerţului sunt executorii de drept şi sunt supuse recursului. Termenul de recurs este de 15 zile şi pentru părţi, curge de la data pronunţării încheierii. Pentru orice alte persoane interesate, termenul de recurs curge de la data publicării încheierii, sau al actului modificator, actului constitutiv în Monitorul Oficial al României.

          Recursul se depune şi se menţionează la Registru Comerţului unde s-a făcut înregistrarea.

          Competenţa de soluţionare a recursului revine Curţii de Apel în a cărei rază teritorială se află domiciliul sau sediul comerciantului. În cazul sucursalelor înfiinţate în alt judeţ, competenţa de soluţionare a recursului revine Curţii de Apel în a soluţiona recursul, revine Curţii de Apel unde-ţi are sediul, sucursala.

          În termen de 3 zile de la data depunerii, Oficiul Registrului Comerţului, înaintează recursul Curţii de Apel (în ambele cazuri).

          Motivele de recurs se pot depune la instanţă cu cel puţin 2 zile înaintea termenului de judecată. Dacă recursul este admis, decizia instanţei de recurs va fi menţionată în Registrul Comerţului.

 

4. I. 4. 2. Efectuarea înregistrărilor

          Efectuarea înregistrărilor presupune o cerere de înmatriculare a solicitantului în Registrul Comerţului:

1. A. Înmatricularea comerţului la începutul activităţii

         1) cererea persoanei fizice autorizate, sau după caz, a întreprinzătorrului persoană fizică titular de întreprindere individuală, va cuprinde:

1. nume, prenume, codul numeric personal, domiciliul, cetăţenia, data şi locul naşterii, starea civilă, activitatea comercială anterioară;
2. firma comercială şi sediul acesteia;
3. obiectul comerţului, cu precizarea domeniului şi activităţii principale aşa cum sunt prevăzute în autorizarea pentru exercitarea comerţului;
4. numărul, data şi organul emitent al autorizaţiei pentru exercitarea comerţului.

           2)  cererea întreprinderii familiale trebuie să cuprindă:

1. numele şi prenumele fiecăruia dintre membrii, codul numeric personal, domiciliul, cetăţenia, data şi locul naşterii;
2. calitatea de membru al familiei;
3. starea civilă şi activitatea comercială anterioară;
4. datele de identificare ale persoanei care reprezintă asociaţia în relaţiile cu terţii, care este de fapt membrul de familie din iniţiativa căruia s-a înfiinţat asociaţia, sau împuternicitul acestuia;
5. firma comercială şi sediul acesteia;
6. obiectul comerţului, cu precizarea domeniului şi activităţii principale aşa cum sunt prevăzute în autorizarea pentru exercitarea comerţului.

Pentru ambele cazuri (1,2), aceasta va trebui însoţită de actele doveditoare ale datelor pe care le cuprind. Oficiul va înscrie la Registrul Comerţului toate datele din cerere, iar pentru asociaţiile familiale – codul unic de înregistrare atribuit conform legii.

           3) cererea societăţii comerciale  va cuprinde datele conţinute în mod obligatoriu în actul constitutiv şi va fi însoţit de documentele doveditoare potrivit Legii nr. 31/1990, modificată şi republicată. Oficiul va înscrie la Registrul Comerţului toate datele din cerere, inclusiv codul unic de înregistrare atribuit conform legii.

           4) cererea de înmatriculare a unei regii autonome, companii naţionale sau societăţi naţionale va trebui să cuprindă:

1. actul de înfiinţare, denumirea, sediul şi, dacă este cazul, emblema acesteia;
2. obiectul de activitate, cu precizarea domeniului şi activităţii principale;
3. unităţile componente ce pot intra în relaţii contractuale cu terţii, persoanele împuternicite să le reprezinte, precum şi limitele împuternicirii acordate;
4. numele, prenumele, domiciliul şi cetăţenia, data şi locul naşterii persoanelor împuternicite să le reprezinte, precum şi limitele împuternicirii conferite.

     Oficiul va înscrie la Registrul Comerţului toate datele din cerere, inclusiv codul unic de înregistrare atribuit conform legii.

           5) societăţile cooperative, reglementate de Legea nr. 1/2005 (organizaţii cooperatiste), se înmatriculează în Registrul Comerţului cu respectarea reglementărilor privind cooperaţia meşteşugărească, cooperaţia de consum, cooperaţia de credit (Legea nr. 1/2005).

     Oficiul va înscrie la Registrul Comerţului toate datele din cerere, inclusiv codul unic de înregistrare atribuit conform legii.

     Cererea de înmatriculare se face în termen de 15 zile, termen care începe să curgă diferit, în funcţie de momentul constituirii solicitantului care cere  înmatricularea:

1. a) de la data autorizării – pentru comercianţi, persoane fizice şi asociaţii familiale;
2. b) de la data încheierii actului constitutiv – pentru societăţile comerciale;
3. c) de la data actului de înfiinţare – pentru regiile autonome, companiile naţionale, societăţile naţionale sau societăţile cooperative.

Cererea de înmatriculare a unui comerciant persoană fizică autorizată, respectiv, a întreprinzătorrului persoană fizică titular de întreprindere individuală, va fi făcută personal sau prin împuternicit cu procură specială şi autentică.

Cererea de înmatriculare a întreprinderii familiale se face de către membrul de familie din iniţiativa căruia s-a  înfiinţat asociaţia sau împuternicitul acestuia cu procură specială şi autentică. Pentru dovedirea specimenului de semnătură, comerciantul persoană fizică autorizată, întreprinzătorrul persoană fizică titular de întreprindere individuală, respectiv, reprezentantul întreprinderii familiale semnează la Oficiul Registrului Comerţului în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului Oficiului sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnătura. Semnătura comerciantului persoană fizică, respectiv a reprezentantului întreprinderii familiale poate fi înlocuită în absenţa acestuia prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.

Cererea de înmatriculare în Registrul Comerţului a unei societăţii comerciale  va fi semnată cel puţin de un administrator sau, după caz, de reprezentantul acestuia sau de oricare asociat.

     Cererea de înmatriculare în Registrul Comerţului pentru  regiile autonome, companiile naţionale, societăţile naţionale sau societăţile cooperative va fi semnată de către persoanele împuternicite să le reprezinte. Pentru dovedirea specimenului de semnătură a administratorilor, a reprezentanţilor societăţilor comerciale şi a persoanelor împuternicite să reprezinte regiile autonome sau societăţile cooperative, persoanele autorizate (administrator, reprezentant etc.) semnează la Oficiul Registrului Comerţului în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului Oficiului sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnătura. Cererea de înmatriculare va fi însoţită de acte doveditoare. La orice înmatriculare se vor menţiona numărul şi data încheierii judecătorului delegat.

1. Pe parcursul exercitării comerţului, comerciantul este obligat să înregistreze menţiuni referitoare la:
2. a) donaţia, vânzarea, locaţiunea sau garanţia reală mobiliară constituită asupra fondului de comerţ, precum şi orice act prin care se aduc modificări înregistrărilor în Registrul Comerţului sau care fac să înceteze firma în fondul de comerţ;
3. b) numele, prenumele, cetăţenia şi codul numeric personal pentru cetăţenii români, seria şi paşaportul pentru cetăţenii străini, data şi locul naşterii împuternicitului sau a reprezentantului fiscal (dacă este cazul).

Dacă dreptul de reprezentare este limitat la o anumită sucursală, menţiunea se va face numai în Registrul unde va fi înscrisă sucursala, iar semnătura împuternicitului sau reprezentantului fiscal va fi dată în aceeaşi formă ca pentru comerciantul persoană fizică, asociaţia familială, societăţile comerciale, regiile autonome, companiile naţionale şi societăţile naţional.  

1. c) brevetele de invenţie, mărcile de febrică, de comerţ, denumirile de origine, indicaţiile de provenienţă, firma emblemă şi alte semne distinctive asupra cărora societăţile comerciale, regiile autonome, societăţile cooperative, comerciantul persoană fizică sau asociaţia familială are un drept;
2. d) hotărârea de divorţ a comerciantului, precum şi cea de împărţire a bunurilor comune obţinute în cursul exercitării comerţului (dacă este cazul);
3. e) hotărârea de punere sub interdicţie a comerciantului sau de instituire a curatelei acestuia, precum şi hotărârea prin care se ridică aceste măsuri;
4. f) deschiderea procedurii de reorganizare juridică şi de faliment, inclusiv înscrierea menţiunilor corespunzătoare procedurii;
5. g) hotărârea de condamnare a comerciantului, administratorului sau cenzorului pentru fapte penale care-l fac nedemn sau incompatibil să exercite această activitate;
6. h) orice modificare cu privire la actele, faptele şi menţiunile înregistrate.

Comerciantul este obligat să solicite modificarea menţiunilor prevăzute mai sus în cel mult 15 zile de la data actelor şi faptelor supuse obligaţiilor de înregistrare. De asemenea, orice persoană interesată poate cere înregistrarea menţiunilor prevăzute în termen de cel mult 30 de zile de la data când au cunoscut actul sau faptul supus înregistrării. Menţiunile se vor înregistra din oficiu în termen de 15 zile de la primirea copiei legalizate a hotărârii irevocabile, referitoare însă numai la  actele şi faptele prevăzute la literele e), f), g). Comerciantul nu este scutit de obligaţia de a cere înregistrarea menţiunilor pentru faptul că efectuarea lor se poate face şi la cererea altor persoane sau din oficiu.

          ü Înregistrarea sucursalei şi a filialei

         Comerciantul care are sucursale trebuie să ceară înmatricularea acestora la Oficiul Registrului Comerţului de la sediul fiecărei sucursale. În cerere, pe lângă datele prevăzute de Legea nr. 26/1990, pentru înmatricularea comerciantului se va arăta şi oficiul unde a fost înmatriculată firma sediului principal. Oficiul Registrului Comerţului de la sediul sucursalei va transmite Oficiului Registrului Comerţului de la sediul principal al comerciantului un extras de pe înregistrarea efectuată  pentru a fi menţionată în Registrul Comerţului respectiv.

          ü Înregistrarea în România a  sucursalelor sau a filialelor unui comerciant care au  sediul   principal în străinătate

            Înfiinţarea în România a unei  sucursale sau filiale de către comerciantul care are sediul   principal în străinătate este supusă tuturor dispoziţiilor referitoare la înmatricularea, menţionarea şi publicarea actelor şi faptelor cerute pentru comercianţii din ţară. În acest caz, cererile de înmatriculare vor indica şi:

1. a) denumirea sucursalei şi numele sau denumirea, forma juridică şi sediul comerciantului din străinătate;
2. b) numele şi calitatea persoanelor care pot reprezenta faţă de terţi şi în justiţie pe comerciantul din străinătate, precum şi al celor dintre ele care se ocupă nemijlocit de activitatea sucursalei;
3. c) ultima situaţie financiară a comerciantului din străinătate aprobată, verificată sau publicată potrivit legislaţiei statului în care comerciantul îşi are domiciliul sau sediul.

Se vor înregistra, dacă este cazul, şi următoarele menţiuni referitoare la:

1. a) deschiderea unei proceduri judiciare sau extra – judiciare de insolvenţă asupra comerciantului din străinătate;
2. b) dizolvarea societăţii din străinătate, numele şi prenumele lichidatorilor;
3. c) închiderea sucursalei.

       Toate formalităţile corespunzătoare menţiunilor se vor face la sediul Oficiului Registrului Comerţului de la sediul sucursalei. Dacă o societate cu sediul în străinătate înfiinţează mai multe sucursale în ţară, documentele de constituire şi alte acte ale aceleiaşi societăţi necesare pentru înmatricularea unei sucursale se depun numai la una dintre sucursale.

1. Radierea înregistrărilor

Orice persoană fizică sau juridică prejudiciată ca efect al unei înmatriculări ori printr-o menţiune în Registrul Comerţului are dreptul să ceară radierea înregistrării păgubitoare în tot sau numai cu privire la anumite elemente ale acesteia.

  Radierea se cere în cazul în care prin hotărâri judecătoreşti irevocabile au fost desfiinţate în tot sau în parte sau modificate actele care au stat la baza înregistrării cu privire la care se solicită radierea dacă prin hotărârea judecătorească nu a fost dispusă menţionarea în Registrul Comerţului. Cererea de radiere se depune şi se menţionează în Registrul Comerţului la care s-a făcut înmatricularea comerciantului. Oficiul Registrului Comerţului în termen de 3 zile de la data depunerii cererii o înaintează tribunalului în a cărui rază teritorială se află sediul comerciantului, iar în cazul sucursalelor înfiinţate în alt judeţ – tribunalului acestui judeţ. Tribunalul se pronunţă asupra cererii. Vor fi citaţi Oficiul Registrului Comerţului şi comerciantul. Hotărârea judecătorească de soluţionare a cererii poate fi atacată numai cu recurs. Termenul de recurs curge de la pronunţare pentru părţile prezente şi de la comunicare pentru părţile lipsă. Radierea va fi efectuată de Oficiul Registrului Comerţului care va publica hotărârea judecătorească irevocabilă în Monitorul Oficial al României pe cheltuiala părţii care a introdus cererea. Data înregistrării în Registrul Comerţului este data la care înregistrarea a fost efectiv operată în acest registru. Înregistrarea în registru se operează în termen de 24 de ore de la data încheierii judecătorului delegat de autorizare a înmatriculării. Comerciantul este obligat să menţioneze pe facturi, oferte, comenzi, tarife, prospecte şi orice alte documente întrebuinţate în comerţ şi numele sau denumirea, sediul comercial, codul unic de înregistrare  şi, dacă este cazul, codul numeric personal. De la această cerinţă sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice care vor cuprinde elementele prevăzute de legislaţia în domeniu.