Organizarea si functiile notariatului

Birourile de notari publici

Potrivit art.14 din lege, activitatea notarilor oublici se desfasoara în cadrul unui birou, în care pot functiona unul sau mai multi notari publici asociati, cu personalul auxiliar corespunzator.

Pentru efectuarea lucrarilor din cadrul biroului notarial public, notarul poate încheia contracte de munca cu unul sau mai multi secretari si, dupa caz, cu alt personal auxiliar, avînd si posibilitatea de a încheia contracte civile cu colaboratori exeterni.

Biroul de notar va avea arhiva si registratura proprie, iar notarul public este obligat sa tina o evidenta financiar-contabila. Potrivit art.102 din lege, arhiva activitatii notariale este proprietatea statului si se pastreaza, se conserva si se preda în conditiile legii, deci acest aspect prezinta importanta deosebita.

Art.40 din Regulament stabileste ca la biroul notarului public se tin urmatoatele registre:

1. registrul general
2. opisul registrului general
3. registrul de succesiuni
4. opisul succesiunilor
5. registrul special de renuntari la succesiune
6. opisul renuntarilor la succesiune
7. registrul de termene succesoriale
8. registrul de depozite
9. registrul de depozite registrul de proteste
10. registrul de consultatii juridice notariale
11. registrul de traduceri
12. registrul de corespondenta.

Camera Notarilor Publici

În circumscriptia fiecarei Curti de apel functioneaza cîte o Camera a Notarilor Publici, cu personalitate juridica. Din Camera fac parte toti notarii publici care functioneaza în circumscriptia Curtii de apel. Camera Notarilor Publici este condusa de un colegiu director format dintr-un presedinte, un vicepresedinte si 3-5 membri. Colegiul director este ales de adunarea generala a membrilor Camerei, pentru o perioada de 3 ani, dintre notarii publici. Colegiul director al Camerei Notarilor Publici are urmatoarele atributi:

1. rezolva plîngerile partilor împotriva notarilor publici si a notarilor stagiari, luînd masurile corespunzatoare si aducîndu-le la cunostinta Uniunii Nationale a Notarilor Publici;
2. deleaga, în cazuri execeptionale, pentru o perioada determinata, un notar public, din aceeasi circumscriptie a judecatoeriri, care sa asigure functionarea unui alt birou de notar public, cu încunostintarea Uniunii Nationale a Notarilor Publici;
3. informeaza Uniunea Nationala a Notarilor Publici în legatura cu activitatea birourilor notarilor publici, asupra necesarului de notari publici si notari stagiari si face recomandari cu privire la persoanele ce urmeaza sa fie propuse de uniune pentru numirea lor în functia de notar publici de catre ministrul justitiei;
4. reprezinta Camera în relatiile cu tertii la nivelul circumscriptiei Curtii de apel;
5. întocmeste documentarea juridica si asigura consultarea si informarea membrilor sai;
6. tine evidenta veniturilor si cheltuielilor Camerei si a contributiei membrilor sai;
7. procura datele si lucrarile necesare pentru Buletinul Notarilor Publici si asigura difuzarea acestuia;
8. îndeplineste alte atributii prevazute de lege si de regulament.

Uniunea Nationala a Notarilor Publici

Notarii publici din Romania se constituie în Uniunea Nationala a Notarilor Publici, organizatie profesionala cu personalitate juridica, care îsi alege un consiliu de conducere si alte organe stabilite prin statutul propriu.

Consiliul uniunii are urmatoarele atributii:

1. propune ministrului justitiei numirea, suspendarea, revocarea ori încetarea calitatii de notar public;
2. propune ministrului justitiei numarul necesar al birourilor de notari publici si conditiile de desfasurare a examenelor de notari publici;
3. stabileste, cu aprobarea ministrului justitiei, onorariile minimale pentru serviciile prestate de notari publici;
4. aproba cotele de contributie ale birourilor notarilor publici la Camera, precum si cele ale Camerelor la Uniunea Nationala a Notarilor Publici, potrivit statutului acesteia;
5. reprezinta Uniunea Nationala a Notarilor Publici în raporturile cu tertii, pe plan intern si international;
6. îndeplineste alte atributii prevazute de lege sau de regulament.

Drepturile notarilor publici

Potrivit prevederilor art.11, notarii publici au urmatoarele drepturi:

1. sa aleaga si sa fie alesi în organele reprezentative ale Uniunii si ale Camerelor, în conditiile prevazute în statut; dreptul la vot nu poate fi delegat;
2. sa se adreseze nemijlocit tuturor organelor Uniunii si ale Camerelor si sa primeasca informatiile solicitate;
3. sa participe la manifestarile organizate de Uniune si de Camera din care face parte;
4. sa poarte însemnele Uniunii;
5. sa beneficieze de un concediu anual de 30 de zile lucratoare;
6. sa aiba acces la toate datele care privesc organizarea administrativa a activitatii notariale atît la nivelul Camerelot, cît si al Uniunii;
7. sa li se acorde pentru merite deosebite recompense diplome de onoare si de execlenta, la propunerea Colegiului director al Camerei sau, dupa caz, a Consiliului Uniunii;
8. sa beneficieze de asigurari sociale în conditiile legii.

Îndatoririle notarilor publici

Obligatiile membrilor Uniunii sunt înscrise în art.13 din Statut, fiind urmatoarele:

1. sa respecte dispozitiile legii si ale regulamentului;
2. sa respecte dispozitiile statutului si hotarîrile organelor de conducere ale Uniunii si ale Camerelor;
3. sa rezolve sarcinile ce le-au fost încredintate de organele de conducere, sa conlucreze activi la aplicarea si executarea hotarîrilor acestora si sa actioneze pentru realizarea scopului Uniunii;
4. sa participe la manifestarile iniate de organele de conducere, la activitatile profesionale, precum si la sedintele organelor de conducere din care fac parte;
5. sa se abtina de la deliberarile organelor de conducere în care sunt alesi, în cazul în care, în îndeplinirea unor atributii ale acestor organe, au un interes propriu;
6. sa achite cu regularitate cotele de contributiei stabilite pentru formarea bugetului Camerelor si al Uniunii;
7. sa pastreze secretul profesional;
8. sa pastreze în cadrul profesiei confidentialitatea asupra dezbaterilor, opiniilor si voturilor exprimate în organele de conducere;
9. sa respescte normele, principiile si îndatoririle deontologiei notariale si sa aiba un comportament demn în exercitarea profesiei.

Nerespectarea acestor obligati constituie abateri desciplinare care se sanctioneaza potrivit art.41 di lege.

Raspunderea notarilor publici

Notarul reprezinta, alaturi de avocat si consilierul juridic, un partener al justitiei, un „magistrat” în materie neconteincioasa.

Pentru încalcarea obligatiilor sale profesionale atunci cînd a cauzat un prejudiciu, notarul public raspunde civil, în conditiile legii civile. De aceea este nevoie de o asigurare de raspundere profesionala, care se realizeaza prin Casa de asigurari, constituita în acest scop.

         Raspunderea disciplinara a notarului publici intervine pentru abaterile prevazute de art.39 din lege, respectiv:

1. întîrziere sau neglijenta în efectuarea lucrarilor;
2. lipsa nejustificata în efectuarea lucrarilor;
3. nerespectarea secretului profesional;
4. comportament care aduce atingerea onoarei sau probitatii profesionale.

Sanctiunile disciplinare ce se pot aplica notarilor publici sunt:

1. observatie scrisa;
2. amenda de la 50.000 lei la 200.000 lei, care se face venit la bugetul Camerei Notarilor Publici. Neachitarea în termen de 30 zile de la data ramînerii definitive a hotarîrii atrage suspendarea de drept a notarului public pîna la achitarea sumei;
3. suspendarea din functie pe o durata de maximum 6 luni;
4. excluderea din profesie.