Societatea în nume colectiv este cea mai veche formă de societate comercială. Ea cuprinde un număr mic de asociați, care , de obicei, sunt persoane care se cunosc bine între ele (rude, prieteni).
Această formă de societate este potrivită pentru realizarea unor afaceri mici, în care asociații realizeaza activitatea și iși asumă toate riscurile.
Datorită structurii sale, societatea în nume colectiv este considerată forma tipică a societăților de persoane.
Legea nr. 31/1990 cuprinde anumite elemente care exprimă esența societății in nume colectiv. Potrivit art. 3 din lege, societatea în nume colectiv este acea formă de societate ale carei obligații sociale sunt garantate cu patrimoniul social și cu răspunderea nelimitată si solidară a tuturor asociaților.
Pe baza definiției generale a societații comerciale și a dispozițiilor legale menționate, societatea în nume colectiv se poate defini ca o societate constituită prin asocierea, pe baza deplinei încrederi, a două sau a mai multor persoane , care pun în comun anumite bunuri, pentru a desfășura o activitate comercială, în scopul impărțirii profitului rezultat și în care asociații răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile societății.
Din definiția dată rezultă caracterele acestei societăți:
- asocierea se bazează pe încrederea deplină a asociaț În societatea în nume colectiv, asocierea are un caracter intuitu personae. Acest caracter determină unele particularitați ale funcționării societații;
- capitalul social este divizat în părți de interes, care nu sunt reprezentate prin titluri. Părțile de interes sunt, in principiu, netransmisibile;
- obligațiile societații sunt garantate cu patrimoniul social și cu răspunderea nelimitată și solidară a tuturor asociaț
Societatea în nume colectiv se constituie potrivit regulilor stabilite de Legea nr. 31/1990 și Legea nr. 359/2004.
La baza constituirii societății se află contractul de societate, iar pentru constituirea societății trebuie îndeplinite formalitățile prevăzute de lege.
Întrucât regulile generale privind constituirea societăților comerciale au fost examinate, vom înfățișa unele aspecte specifice constituirii societății in nume colectiv.
Contractul de societate trebuie să se încheie în formă autentică și să cuprindă elementele prevăzute de art.7 din Legea nr.31/1990.
Referitor la cuprinsul contractului de societate, vom evoca numai elementele care reclamă anumite precizări față de cele înfățișate cu ocazia analizei actelor constitutive ale societăților comerciale.
Potrivit Legii nr.31/1990 asociații unei societați in nume colectiv pot fi atât persoane fizice, cât și juridice. Întrucât și persoanele juridice pot fi asociați, înseamnă că și societățile comerciale, indiferent de forma lor, pot avea calitatea de asociați ai societății în nume colectiv.
O problemă se ridică in legătură cu calitatea de asociat în nume colectiv a societăților pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni și cu răspundere limitată.
S-ar părea că răspunderea limitată pentru obligațiile sociale a acestor societăți și a asociaților lor ar fi incompatibilă cu răspunderea nelimitată și solidară a asociaților societății in nume colectiv. Incompatibilitatea este numai aparentă. În realitate, în calitate de asociat al unei societăți în nume colectiv, societatea pe acțiuni sau in comandită pe acțiuni și societatea cu răspundere limitată va răspunde pentru obligațiile sociale în condițiile prevăzute de lege pentru orice asociat în nume colectiv. Într-adevăr, obligațiile societății in nume colectiv sunt garantate cu patrimoniul social și, în subsidiar, cu răspundere nelimitată și solidară a asociaților. În acest din urmă caz, în calitate de asociați ai societații in nume colectiv, societatea pe acțiuni sau in comandită pe acțiuni și societatea cu răspundere limitată răspund nelimitat și solidar cu patrimoniul lor. Această răspundere nelimitată și solidară este a societății în cauză, si nu a asociaților acesteia, care nici nu sunt asociați ai societații in nume colectiv.
Având calitatea de persoană juridica, societatea în nume colectiv are o firmă proprie ca atribut de identificare, sub care își exercită comerțul și sub care semnează.
Firma societății în nume colectiv trebuie să cuprindă numele a cel puțin unuia dintre asociați, cu mențiunea “societate în nume colectiv”, scrisă în întregime (art. 32 din Legea nr. 26/1990). Potrivit legii, dacă numele unei persoane stăine de societate figurează, cu consimțământul său, în firma societații in nume colectiv, aceasta devine răspunzătoare nelimitat și solidar de toate obligațiile societății.
În orice act care emană de la societate trebuie să se arate firma, forma juridică și sediul societății, precum si numărul de ordine din registrul comerțului.
În contractul de societate trebuie să se arate capitalul social subscris și vărsat. De remarcat că legea nu stabilește un plafon minim al capitalului social subscris sau al celui vărsat, ceea ce înseamnă că asociații sunt liberi să determine mărimea acestora, în funcție de nevoile pe care le reclamă realizarea obiectului societății.
În contractul de societate trebuie să se arate și aportul fiecărui asociat la capitalul social. Obiectul aportului nu cunoaște nici o restricție; el poate fi orice bun cu valoare economica care prezintă interes pentru activitatea societății (numerar, bunuri, creanțe, prestații în muncă etc.).
În cazul unei creanțe aduse ca aport, asociatul nu este liberat cât timp societatea nu a obținut plata sumei pentru care a fost adusă(art. 84 din Legea nr. 31/1990).
Când aportul la capitalul social aparţine mai multor persoane, acestea sunt obligate solidar față de societate şi trebuie să desemneze un reprezentant comun pentru exercitarea drepturilor decurgând din acest aport.
În sfârșit, cu toate că legea nu o prevede in mod expres, totuși în contractul de societate trebuie să se arate cota din capitalul social care se cuvine fiecărui asociat, în schimbul aportului său. Aceasta cotă este denumita „parte de interes” sau potrivit legii „aport de capital social” (art. 84 din Legea nr. 31/1990).
Formalitățile necesare constituirii societății in nume colectiv sunt cele prevăzute de lege pentru constituirea oricărei societăți comerciale. Întrucât aceste formalități au fost examinate, ne limităm la reamintirea lor.
O primă formalitate o reprezintă întocmirea contractului de societate, adică redactarea in formă autentică prevăzută de lege (art.5 din Legea nr. 31/1990).
O a doua formalitate constă în înregistrarea și autorizarea funcționării societății.
Societatea în nume colectiv devine persoană juridică și,deci, dobândește calitatea de comerciant la data înregistrării sale in registrul comerțului.
