Când un întreprinzător s-a decis să iniţieze o afacere el trebuie să aleagă cea mai potrivită formă de societate comercială. Această societate este o persoană juridică ce ia fiinţă pe baza unui contract de societate, prin care două sau mai multe persoane fizice şi/sau juridice convin să îşi aducă aportul în bani sau natură pentru a constitui un capital social care să servească la realizarea unor activităţi profitabile.
Pentru alegerea formei juridice ideale orice întreprinzător trebuie să analizeze condiţiile specifice ale situaţiei sale şi să găsească răspuns la o serie de probleme, cum ar fi:
- Natura activităţii pe care doreşte să o desfăşoare
- Volumul activităţii sau al afacerii şi posibilităţile de extindere a acestora
- Suma de bani necesară
- Cum poate obţine aceşti bani
- Care ar fi profitul estimat
- Să fie realist cu privire la calificarea şi competenţa sa în domeniu; experienţa sa în domeniu
- Partenerii de afaceri
- Responsabilităţi în caz de faliment
- Care sunt taxele pentru iniţierea afacerii şi înfiinţarea firmei.
Principalele forme în care poate fi lansată o afacere sunt următoarele:
- Societate comercială
Societăţile comerciale desfăsoară activităţi în nume propriu (sunt persoane distincte de proprietar), au conducere şi sedii proprii. Cele mai cunoscute forme sunt: SNC, SCS, SCA, SRL.
SNC – presupune asocierea unor persoane care s-au acceptat reciproc şi îşi recunosc diferite calităţi individuale, aportul la capitalul social se face sub forma părţilor sociale şi obligaţiile sunt garantate cu patrimoniul firmei şi cu răspunderea nelimitată şi solidară a asociaţilor.
SCS – se înfiinţează prin contract de societate, aportul la capitalul social se face sub forma părţilor sociale, a comandita înseamnă a participa cu o sumă de bani la o întreprindere, a-ţi asuma răspunderea faţă de creditori pentru eventualele pierderi. Persoana care comanditează (finanţează) afacerea răspunde în limita capitalului adus şi se numeşte comanditar. Cel care se asociază la câştig şi pierdere cu comanditarul se numeşte comanditat şi răspunde nelimitat pentru patrimoniul societăţii. Obligaţiile sunt garantate cu patromoniul social şi cu răspunderea nelimitată şi solidară a tuturor asociaţilor comanditaţi.
SCA – capitalul social trebuie să fie minim 25.000.000 lei, iar numărul acţionarilor minim 5. Se înfiinţează pe bază de contract de societate şi statut, obligaţiile sunt similare ca la SCS.
SRL – este o societate de capitaluri cu număr limitat de membrii, capitalul este divizat în părţi sociale şi este de minim 2.000.000 lei. Se înfiinţează pe bază de contract de societate şi statut cu excepţia SRL-urilor cu asociat unic unde este de ajuns statutul. Această formă este cea mai răspândită.
Avantaje în cazul SRL-lor:
- Mărimea capitalului social
- Numărul de asociaţi (maxim 50)
- Aportul în natură (maxim 60% din capitalul social)
- Obligaţiile sunt garantate numai cu patrimoniul societăţii iar răspunderea asociaţilor este limitată la valoarea aportului.
- Întreprinzători individuali
- Asociaţii familiale: pot fi constituite din membrii unor familii cu gospodărie comună iar în cazul unor activităţi este necesară atestarea profesională, a persoanelor respective.
Această formă are următoarele avantaje:
- Autorizarea şi procedura de autorizare sunt nai simple
- Taxele (de autorizare) sunt mai reduse
- Impozitele sunt mai mici decât cele ale societăţilor comerciale
Dezavantaje:
- Nu se poate folosi personal salariat
- Posibilităţile de finantare (credit) sunt mai reduse
- Posibilităţi limitate de extindere a afacerii
- Liber-profesionişti: cea mai simplă formă de manifestare a iniţiativei particulare. Condiţii: să fie cetăţeni români cu domiciliul în România.
