Mecanismul de desfaşurare al vieţii economice presupune înţelegerea funcţionării entităţilor care compun ansamblul respectiv. În sfera de activitate numită economie, celula acestui organism este firma de afaceri. Din punct de vedere organizatoric firma este o unitate distinctă, este cadrul de desfaşurare al unei activităţi sociale utile, fiind în acelaşi timp veriga unui lanţ complex. Fiind o unitate de bază, ea polarizează tot ce se întâmplă în aşa numitele subunitaţi, într-un tot condus de aceeaşi structură managerială şi având gestiunea comună.
Orice firmă se caracterizează şi printr-un ansamblu de determinări de factură juridică precum: personalitatea juridică a întreprinzătorului, aspecte organizatorice legate de forma de înregistrare, aspecte legate de cadrul legal ce reglementează diferite genuri de firme, etc. Fiind o entitate economică în căutarea profitului, principala funcţie-mobil, din care se deduc şi cele operative, este funcţia antreprenorială.
Se consideră că orice firmă îndeplineşte cel puţin 5 funcţii operative:
- Funcţia de producţie
- Funcţia de cercetare-dezvoltare
- Funcţia comercială
- Funcţia financiar-contabilă
- Funcţia de personal
Funcţiunile firmei:
Funcţiunile principale ale unei firme sunt următoarele:
- Funcţiunea de cercetare-dezvoltare;
- Funcţiuneaa de producţie;
- Funcţiuneaa comercială;
- Funcţiunea financiar-contabilă;
- Funcţiuneaa de personal.
Funcţiunea de crcetare-dezvoltare: este reprezentată de ansamblul activităţiilor care se desfăşoară în cadrul firmei în vederea realizării obiectivelor din domeniul producerii de noi idei şi transformări în noutăţi utile dezvolării în viitor a acesteia.
Importanţa acestei funcţiuni, rezultă din necesitatea adaptării permanente, a firmelor la noile cuceriri ale ştiinţei şi tehnicii contemporane. Este o funcţiune importantă, manifestarea ei asigură competitivitatea firmei pe piaţă, racordarea continuă şi eficientă la dinamica mediului.
Funcţiunea de producţie: reprezintă ansamblul activităţiilor de bază, auxiliare şi de servire prin care se realizează obiectivele din domeniul fabricării produselor, eleborării lucrărilor, prestării serviciilor în cadrul firmei.
Transformarea materilor prime în produse, servicii, lucrări, constituie obiectivul funcţionării firmei. Având în vedere importanţa obiectivelor din punct de vedere al ponderii şi naturii proceselor de muncă, funcţiunea de producţie cuprinde următoarele activităţi:
- Fabricaţie sau exploatare
- Controlul tehnic de calitate
- Întreţinerea şi rpararea utilajelor şi instalaţiilor
- Producţia şi serviciile auxiliare.
Realizarea activităţiilor cuprinse în această funcţiune reprezintă o condiţie necesară realizării obiectivelor fundamentale,dar nu şi suficientă,astfel că în mod greşit mulţi manageri îşi concentrează întrega atenţie asupra problemelor de producţie.
Funcţiunea comrcială: cuprinde activităţi menite să contribuie la realizarea obiectivelor din domeniul stabilirii legăturilor unităţii economice cu mediul ambiant, în vedrea achiziţionării mijloacelor necesare şi desfacerii produselor, serviciilor şi lucrărilor, care fac obiectul de bază al firmei.
Această funcţiune cuprinde următoarele activităţi principale:
- Aprovizionarea şi gestionarea resurselor materiale:
- Desfacerea,vânzarea produselor,serviciilor şi lucrărilor:
- Activităţiile de marketing:
- Activităţiile logistice.
Funcţiunea de marketing: cele mai multe firme de succes şi-au reunit activităţiile specifice de marketing într-o funcţiune distinctă. Marketingul asigură utilitatea de posesie a produselor şi serviciilor şi racordarea dinamică a firmei la mediu.Funcţiunea de marketing cuprinde activităţiile de cercetare a pieţei; promovare; distribuţiei şi activităţii specifice politicii de preţ şi produs.
Funcţiunea logistică: cuprinde organizarea efectivă şi eficientă a activităţilor logistice care realizează utilitatea de timp şi utilitatea de spaţiu. La ora actuală, multe firme nu îşi angajează resursele lor strategice, cu efecte negative în succesul afacerilor. Se constată că succesul în afaceri, respectiv elaborarea unei stategii de succes se datorează în cea mai mare măsură unei structuri organizaţionale competitive care reuneşte activităţiile logistice într-o formă de organiozare distinctă. Preocupări de integrare a multor activităţi logistice sub o autoritate unică datează încă din 1960.
Funcţiunea financiar-contabilă: cuprinde ansamblul activităţilor prin care se realizează obiectivele privind obţinerea şi folosirea mijloacelor financiare necesare firmei, precum şi înregistrarea şi evidenţa în expresie valorică a fenomenelor economice din cadrul firmei.
Funcţiunea financiar-contabilă: cuprinde ansamblul activităţiilor desfăşurate în cadrul firmei, pentru realizarea obiectivelor din domeniul asigurării şi dezvoltării potenţialului uman necesar.
Gradul de manifestare a funcţiunilor,este diferit, de la o firmă la alta datorită diversităţii condiţiilor specifice de desfăşurare a activităţii acestora,respectiv de diversitatea obiectivelor globale.
