Plecând de la:
- analiza diferitelor metode de concepţie a produselor (ex. Vladimir Hubka [58], Pahl&Betitz [71], David Ullman [86] sau Ameziane Aoussat [14]),
- aportul diferitelor discipline care intervin pe parcursul procesului precum şi de la funcţiile pe care le au în cadrul procesului de realizare a unui produs industrial,
se poate înţelege mecanismul acestei transformări de la idee până la produs.
Trei elemente sunt necesare în cadrul mecanismului de concepţie al unui produs. Primele două (descrierea mediului viitorului produs şi descrierea caracteristicilor) au la bază o activitate centrată pe produs. Cea de-a treia (managementul de proiect) are la bază o activitate orientată pe proiectul de concepţie şi reprezintă organizarea tuturor acţiunilor ce se vor desfăşura pentru descriere mediului şi a caracteristicilor produsului precum şi stabilirea instrumentelor de analiză a conformităţii soluţiei în raport cu cerinţele.
În teza sa de doctorat „Qualité en conception de produits nouveaux” Remy Gautier [49] a identificat două tipuri de funcţii ale sistemului de concepţie al produselor:
- pe de o parte, funcţia de management al informaţiilor legate de perechea nevoie-produs, care corespunde descrierii mediului şi a caracteristicilor produsului;
- pe de altă parte, funcţia de gestiune a resurselor, a mijloacelor umane şi materiale, a costurilor şi a termenelor, care corespunde managementului de proiect.
Descrierea mediului unui produs urmăreşte ceea ce face respectivul produs. Scopul acestei activităţi este de a actualiza cerinţele utilizatorilor.
Descrierea caracteristicilor urmăreşte ceea ce este produsul, sau astfel spus aspectele funcţionale şi structurale ale produsului.
Managementul de proiect va urmări modul în care va fi realizat produsul, şi aşa cum este prezentat în cadrul normei AFNOR X 50-105 [2] acoperă două câmpuri diferite de acţiune: Project Management şi Project Control.
Prima activitate „Project Management” are în vedere pregătirea unui mediu favorabil pentru ca proiectul să se poată desfăşura în condiţii optime.
A doua activitate „Project Control” are în vedere urmărirea proiectului prin analizarea diferenţelor între ceea ce a fost prevăzut şi ceea ce a fost realizat precum şi măsurile care vor fi luate pentru a face faţă elementelor perturbatoare care se produc inevitabil pe parcursul tuturor proiectelor.
