Aptitudini:
- sociabilitatea ,comunicativitatea,capacitatea de a stabili contacte sociale eficiente in diferite imprejurimi
- spirit de observatie
- cunoasterea unor limbi straine de larga circulatie, a utilizarii computerului si a conducerii autoturismului
Reguli :
- functionarii de protocol au ca regula obligatorie san u alerge niciodata pe timpul desfasurarii unei actiuni protocolare, pentru ca astfel risca sa creeze impresia de panica, de agitatie
- ei trebuie sa fie de o politete extrema , dar fermi in ceea ce priveste respectarea normelor protocolare
- sa nu ezite niciodata, chiar daca intervine o situatie neprevazuta pe care nu stiu cum sa o rezolve
- arta protocolului iti impune sa te arati interesat de tot ce spune cineva care participa la o manifestare protocolara, chiar daca ceea ce spune nut e intereseaza cu adevarat
- atentie permanenta la tinuta: nu se sta genunchi peste genunchi, cu picioarele desfacute, nu se baga degetul in gura
Prin comportarea lor, membrii structurii de protocol pot pune, in functie de modul cum lucreaza, fie o pata luminoasa, fie una de culoare inchisa, pe marginea institutiei pe care o reprezinta .
Relatiile cu presa la diferite actiuni protocolare trebuie tratate cu atentie astfel incat: presa trebuie sa fie informata, din timp, asupra desfasurarii unei activitati protocolare – discutia cu ziaristii,atat la inceput cat si dupa manifestare,este de natura sa-i orienteze catre ceea ce si-au dorit organizatorii sa reprezinte respective actiune protocolara
Avand in vedere puternicul impact al imaginii in media,organizatorii unei manifestari trebuie sa se preocupe nu numai de invitatii la actiune,ci si de oferirea pentru mass-media a unei imagini adecvate scopului urmarit de respective manifestare.
