Managerii pot conduce efectiv activitatile de resurse umane doar în cazul unor firme mici. Când complexitatea activitatii creste, este necesar însa un departament de resurse umane si un manager de resurse umane care urmatoarele atributii sistematizate pe domenii, astfel:
- Domeniul recrutare, selectie, angajare cuprinde urmatoarele atributii:
- stabilirea criteriilor de recrutare si de selectie;
- elaborarea si aplicarea testelor pentru selectie;
- angajarea si repartizarea pe posturi;
- negocierea contractelor individuale;
- desfacerea contractului de munca;
- asigurarea integrarii noilor angajati;
- crearea unor conditii normale de munca;
- controlul respectarii si disciplinei muncii;
- evidenta personalului.
- Domeniul motivare, salarizare are ca atributii principale urmatoarele:
- stabilirea criteriilor si metodelor de evaluare;
- evaluarea performantelor fiecarui angajat;
- studierea, experimentarea si aplicarea unor forme adecvate de salarizare;
- concepere de stimulente nefinanciare;
- asigurarea unor corelatii între cresterea productiei, a productivitatii muncii, a fondului de salarii si a salariului individual.
- Domeniul calificare si perfectionare profesionala:
- stabilirea nevoilor de pregatire si de perfectionare a pregatirii profesionale;
- elaborarea programelor de pregatire si de perfectionare, precum si urmarirea aplicarii lor;
- organizarea cursurilor de pregatire si de perfectionare, precum si urmarirea aplicarii lor;
- organizarea cursurilor de pregatire si de perfectionare;
- asigurarea conditiilor pentru participarea salariatilor;
- evaluarea actiunilor de pregatire si de perfectionare.
- Domeniul promovarea personalului:
- elaborarea criteriilor de promovare;
- folosirea unor metode evaluate de promovare;
- elaborarea unui plan de promovare;
- organizarea concursurilor de promovare.
- Domeniul stabilirea necesarului de personal are urmatoarele atributii:
- elaborarea criteriilor de stabilire a necesarului de personal;
- normarea muncii;
- dimensionarea formatiilor de lucru;
- analiza si descrierea posturilor, elaborarea fiselor posturilor;
- proiectarea structurii organizatorice si repartizarea posturilor în cadrul ei;
- elaborarea ROF si ROI;
- elaborarea planului de munca si salarii.
- Domeniul strategia si politicile de personal:
- crearea unei banci de date în domeniu;
- elaborarea strategiei si politicii de personal;
- întocmirea planului de asigurare pe termen lung a personalului pe categorii de profesii, cu pregatirea surselor de recrutare si stimulare;
- elaborarea programului de îmbunatatire a conditiilor de munca.
- Domeniul asigurarea unor conditii bune de munca:
- elaborarea contractului colectiv de munca;
- negocierea si urmarirea realizarii si prevederilor acestuia;
- identificarea posibilitatilor de îmbunatatire a protectiei si igienei muncii;
- organizarea si prestarea unor servicii social culturale.
Departamentul de resurse umane gestioneaza potentialul uman al firmei, lucrând cu dosarele de personal. Acestea cuprind prezentari ale unor date si fapte folosite ca documentatie de suport. Ele ofera o „istorie” a evenimentelor legate de cariera unui angajat într-o organizatie. Dosarul personal trebuie sa permita documentarea fiecarui aspect al performantelor si comportamentului fiecarui angajat. Faptele continute permit stabilirea unor calificative: fisele de evaluare a performantelor pot sta la baza deciziilor de salarizare, avertismentele scrise pot justifica diverse masuri disciplinare.
