Avantajele utilizării bazelor de date

Un sistem de gestionarea al bazelor de date, numit pe scurt SGBD, este un software specializat în stocarea şi prelucrarea unui volum mare de date. Termenul de bază de date se referă la modul de organizare al informaţiei iar termenul de gestiune se referă la modalităţile de culegere, prelucrare, vizualizare şi interpretare a informaţiei.

Un fişier bază de date este o colecţie de obiecte specifice folosite pentru organizarea, stocarea şi gestionarea datelor referitoare la rezolvarea unei probleme.

SGBD-urile moderne permit crearea bazelor de date relaţionale. Caracterul relaţional al unei baze de date decurge din existenţa unor legături logice între obiectele componente. În acest sens, principalele funcţii ale unui SGBD sunt:

• definirea (descrierea) datelor;
• proiectarea interfeţei pentru culegerea datelor;
• stocarea datelor pe un suport de memorie nevolatilă;
• actualizarea informaţiei (modificare, adăugare, inserare, ştergere);
• efectuarea unor operaţii de ordonare şi căutare a datelor;
• crearea şi actualizarea sistemului de relaţii între date;
• interogarea bazelor de date (afişare, raportare, tipărire, etc.);
• administrarea (stabilirea drepturilor de acces, protecţia datelor şi a programelor, etc.).

Avantajele utilizării fişierelor bază de date sunt:

• redundanţa scăzută a datelor;
• evitarea inconsistenţei datelor;
• posibilitatea validării datelor în momentul preluării;
• respectarea regulilor de acces şi securitate a datelor, etc.

Câteva dintre cele mai populare SGBD-uri sau produse soft cu facilităţi de SGBD, sunt: dBase, Paradox, Clipper, FoxPro, Lotus, QuattroPro, Excel, Access, Oracle, etc.