Cel care a def pt prima data managementul prin functiile sale a fost H. Fayol care identifica 5 functii principale:previziunea, organizarea, comanda, coordonarea si controlul.
Trasaturi caracteristice functiilor de management:
- Activitai care alcatiesc functiile managementului sunt specific muncii managerial
- Functiile se exercita fie la nivelul intregii organizatii, fie intr-un domeniu bine delimitat
- Se exercita in toate organizatiile
Functia de previziune .Previziunea reprez procesul de stabilire a obiectivelor organizatiei si alegere a actiunilor viitoare pt realizarea lor si necesita determinarea si definirea misiunii si a startegiilor necesare.
In cadrul firmelor producatoare de buinuri materiale distingem urmatoarele categorii de planuri de strategie:
- Planul de marketing cuprinde previziunea volumului de productie, pe baza previziunii cererii, respective venitul ce se poate realize, costurile estimate inclusive cele de marketing
- Planul de productie cuprinde in termini fizici si valorici productia, respective, gama sortimentala ce se poate realize in concordant cu planul de marketing.
- Planul comercial combina cele 2 planuri, aratand la ce se poate astepta de la afacere in termnei de profit sau pierdere.
Functia de organizare .Organizarea reprez procesul de determinare a muncii fizice si intelectuale, gruparea si impartirea acestora pe posture, lucratori, echipe, comportamnet si organiatie in ansamblu, de corelare a acticitatilor lor, in vederea realizarii obiectivelor organizatiei in conditii de eficacitate si eficienta.
Realizarea acestei functii in cadrul organizarii de ansamblu a firmei se concretizeaza in proiectarea structurii organizatonice si a sistemului informational, delegarea activitatilor pe diferite niveluri ierarhice, centralizarea si descentralizarea.
Organizarea trebuie sa asigure canale de comunicatii adecvate care sa permita circulatia eficace a informatiilor atat pe verticala ierarhiei organizationale in ambele sensuri cat sip e orizontala, in vederea facilitatii realizarii obiectivelor firmei si obiectivelor individual specifice ale angajatilor.
Functia de coordonare consta intr-un ansamblu de actiuni care vizeaza orietarea personalului, dirijarea actiunilor lor, alegerea celui mai eficace system de comunicare in scopul realizarii obiectivelor organizationale in conditii de eficacitate si eficienta.
Coordonarea este asociata leadershipului, ea presupune abilitatea managerilor de a comunica cu subordonatii astfel incat procedurile si instructiunile sa fie rapid intelese si acceptate, iar feedback-ul sa fie onest si neinfluentat, bazat pe o relatie de respect reciproc.
Functia de evaluare-control este definite ca ansamblul proceselor prin care se urmareste modul de desfasurare a activitatilor si performantelor organizatiei si a subsistemelor si componentelor acestuia comparative cu standardele si programele abaterilor positive.
In cazul unei firme controlul da asigurarea ca planurile si programele elaborate si aplicate functioneaza eficace.Se bazeaza pe o ampla si corecta informare sip e feedback, asigurand o capacitate de reactive rapida din partea managementului.
Managerii, indiferent de nivelul la care actioneaza, desfasoara toate functiile managementului la care ne-am referit mai sus.Orice intreprizator este obligat sa realizeze toate functiile managementului, daca doreste sa-si atinga scopurile.
