1. Stabilirea Unei Echipe de Energie
Este o parte importantă și primul pas în managementul energiei. Echipa de energie este responsabilă pentru planificarea, implementarea, monitorizarea, precum și pentru evaluarea programului de gestionare a energiei. Sarcinile echipei includ, de asemenea, furnizarea de instruire și comunicarea rezultatelor.
O persoană nu poate face totul. Activitatea de gestionare a energiei este o activitate de cooperare care implica o echipă și, de obicei, multiple sub-echipe.
Conducerea de nivel superior trebuie sa perceapă managementul energiei ca parte a activității de bază a organizației. Cheia este un lider al echipei de energie la nivel senior manager, care este împuternicit de sprijin din partea managementului de top. Directorul de energie ar trebui sa fie pasionat de gestionarea energiei, fără a fi un fanatic, pentru a nu reduce coeziunea echipei. Unii directori de energie au o pregătire tehnică, alții au o experiență financiară sau au fost manageri de uzină. Indiferent de formarea de bază, directorul de energie trebuie să fie capabil să lucreze cu toate nivelurile de personal, de la personal de execuție, la ingineri și finanțiști.
Numărul membrilor echipei de energie la nivel operațional depinde de mărimea organizației. Componența acestei echipe de energie este crucială. Directorul de energie poate stabili membrii echipei bazându-se pe unități de afaceri, zone operaționale si/sau regiuni. Trebuie luat in considerare un reprezentant din fiecare domeniu operațional, care afectează in mod semnificativ consumul de energie, cum ar fi:
- Aprovizionare;
- Financiar;
- Operare și mentenanță,
- Proiectare-dezvoltare,
- Sănătate și securitatea în muncă,
- Protecția mediului,
- Constructori,
- Contractori și furnizori,
- Responsabili cu utilități.
Un aspect important este să se asigure că echipa este multidisciplinară. Unele organizații multinaționale au mai multe niveluri de echipe de energie, care formează o rețea de energie. O organizație mică poate avea doar câțiva reprezentanți-cheie.
2. Includerea instalațiilor
Cele mai multe îmbunătățiri energetice sunt puse în aplicare la nivelul instalației. Se impune ca instalațiile să facă aprovizionări în acord cu programul de management energetic al organizației. Formarea unei echipe energetice pentru fiecare instalație reprezintă un mecanism de a implica oamenii și este esențială, deoarece practicile de lucru de zi cu zi în instalații au o mare influență asupra eficienței energetice.
3. Implicarea partenerilor, furnizorilor și clienților
Este bine sa se ia in considerare partenerii, asociații, clienții, furnizorii si prestatorii de servicii in programul de gestionare a energiei. Furnizorii de servicii care reduc costurile lor proprii de energie ar putea folosi aceste economii practicând preturi mai mici. Acești furnizori pot contribui, de asemenea, la îmbunătățirea programului organizației dvs. de gestionare a energiei prin oferirea de sfaturi privind achiziționarea de echipamente eficiente energetic. In același timp, ajutând clienții sa reducă costurile de energie ar putea oferi la rândul lor un produs/serviciu cu preț mai bun, ceea ce ar ajuta la păstrarea lor in calitate de cumpărători ai produselor noastre.
4. Identificarea oportunităților de economisire a energiei
Echipa de energie si de experți tehnici trebuie sa efectueze evaluări la toate instalațiile prin vizite in teren pentru a găsi oportunități de economisire a energiei. In timpul evaluărilor, membrii echipei de energie pot vedea cele mai bune practici existente si pot identifica nevoile de noi tehnologii. După o evaluare de aproximativ o săptămâna (pentru o organizație mare, cu multe puncte de lucru), membrii echipei scriu un raport amănunțit. Un rezumat al acestuia poate circula intern pe intranet sau poate fi publicat in buletinul organizației.
5. Resurse și responsabilități
Echipa de energie si de experți tehnici trebuie sa efectueze evaluări la toate instalațiile prin vizite in teren pentru a găsi oportunități de economisire a energiei. În timpul evaluărilor, membrii echipei de energie pot vedea cele mai bune practici existente si pot identifica nevoile de noi tehnologii. După o evaluare de aproximativ o săptămâna (pentru o organizație mare, cu multe puncte de lucru), membrii echipei scriu un raport amănunțit. Un rezumat al acestuia poate circula intern pe intranet sau poate fi publicat in buletinul organizației.
6. Stabilirea Programului de Energie
Experiența unor organizații cu programe de energie de succes arată că planificarea atentă și eficientă mobilizează si creează un impuls pentru echipa de energie la lansarea programului. Un program de succes implica:
- Înainte de orice lansare oficială, directorul de energie trebuie să pregătească o informare cu privire la beneficiile privind eficiența energetică, abordarea propusă și o listă de potențiali membri ai echipei de energie,
- Directorul de energie trebuie să informeze conducerea de vârf,
- Trebuie să aibă loc o serie de întâlniri ale echipei de energie pentru a pregăti lansarea oficiala a programului; credibilitatea proiectului poate creste daca se prezinta un proiect-pilot cu o perioada scurta de amortizare a cheltuielilor;
- un eveniment formal (poate chiar un web cast), prin care conducerea anunță formarea rețelei de echipe de energie și prezentarea directorului de energie, ajută la crearea de credibilitate pentru programul de energie. Cu aceasta ocazie, se poate comunica si politica energetică. Pentru a sublinia importanța gestionării eficace și eficiente a energiei, se poate prezenta experiența unei organizații care a implementat un management al energiei și rezultatele pozitive obținute.
Două componente sunt esențiale pentru programul de gestionare a energiei:
- Mecanismele pentru urmărirea și comunicarea progreselor înregistrate,
- Instrumente informaționale și formale pentru transferul de informații către manageri și lucrători.
Sistemul de management care urmărește performanța energetică, punerea în aplicare a celor mai bune practici, precum și progresele înregistrate față de obiective, este un instrument eficient de evaluare a progreselor și comunicare a succeselor.
Un al doilea element-cheie este un sistem de management de cele mai bune practici privind baza de date. Acest instrument poate varia de la o bază de date pe intranetul organizației sau foi de calcul furnizate numai managerilor și inginerilor.
7. Instruirea și sensibilizarea personalului
Forme de conștientizare
Cele mai uzuale instrumente pentru sensibilizarea personalului și creșterea gradului de conștientizare privind eficienta energetica, la îndemâna tuturor, sunt: afișe, site-uri, intranet, sondaje, concursuri. Postere informative atractive și site-uri pe intranet mențin programul de energie viu in fața ochilor oamenilor, realizând in același timp educarea acestora. Se pot efectua unele studii sau sondaje adresate tuturor angajaților sau unui eșantion de angajați pentru a-i sensibiliza cu privire la eficiența energetică. Se pot ține concursuri pentru a trezi interes pentru programul de energie.
Forme de instruire
Investiția în formarea care promovează dezvoltarea angajaților ajută la a asigura succesul programului de energie prin dezvoltarea capacitații organizaționale globale. Angajații în cunoștința de cauza sunt mult mai motivați sa contribuie cu idei, sa opereze echipamentele in mod corect și să urmeze procedurile.
Instruirile formale pot fi direcționate pentru a aborda chestiuni specifice de gestionare a energiei si transferului de competente și, de asemenea, pot fi folosite ca o oportunitate de a aduna feedback-ul.
De formarea care promovează dezvoltarea profesională a membrilor-cheie ai echipei de energie depinde succesul programului organizației.
Este bine sa se ia in considerare și să se includă în procesul de instruire specifică persoanele care deservesc sistemele HVAC (HVAC – heat, ventilation, air conditioning) si de aer comprimat, pentru a deveni experți tehnici in astfel de echipamente care afectează considerabil consumul de energie.
Menținerea și îmbunătățirea continuă
Menținerea programului de management al energiei in viată si mereu in stare actualizată este, probabil, cea mai mare provocare. Susținerea programului necesită asigurarea că managerii și angajații sunt conștienți de rezultate.
Este necesară menținerea motivației personalului, de exemplu, prin oferirea de recunoaștere si recompense, pentru a-și îmbunătăți continuu performanța.
Eficiența energetică trebuie să devină o parte a culturii organizației, integrată în sistemele sale de management, astfel încât programul de energie să fie stabil, puternic, nu doar un flash, vulnerabil la orice nevoie de reducere a costurilor.
