Orice sistem de dirijare reclamă un surplus de factori ce stabilesc sistemul, pe care acesta se sprijină în activitatea sa şi care asigură funcţionarea eficientă a sistemului, de exemplu, acordarea ajutorului medical populaţiei. Pentru sistemul ocrotirii sănătăţii este necesar, pe lîngă funcţionarea sistemului de stat (bugetar) şi a asigurărilor medicale obligatorii şi benevole, serviciul medical privat. În acest context, devine principială întrebarea privind modelarea şi implementarea noii concepţii: de la problemele ocrotirii sănătăţii la problemele sănătăţii populaţiei.
În acest scop, în afară de factorii ce determină sistemul, se cer mecanisme adecvate. Unele dintre direcţiile de stabilire a activităţii sistemului şi de folosire a mecanismelor pot şi trebuie să devină baze ştiinţifice de conducere.
Aplicarea bazelor ştiinţei de conducere în activitatea practică a ocrotirii sănătăţii presupune existenţa mai multor condiţii obligatorii:
- surplusul sistemelor adecvate de organizare şi al subsistemelor;
- prelucrarea aspectelor tehnologico-funcţionale ale activităţii de conducere;
- suficienţa cadrelor calificate;
- siguranţa şi oportunitatea informaţiei;
- finanţarea adecvată şi asigurarea bazei tehnico-materiale;
- repartizarea funcţiilor şi reorganizarea structurilor, a împuternicirilor şi responsabilităţilor conducătorilor etc.
Necesitatea perfecţionării conducerii în ocrotirea sănătăţii este legată de faptul că în această ramură, ca, de altfel, în toate celelalte ramuri ale economiei naţionale, managementul reprezintă calea principală de dezvoltare. De aceea, în condiţiile actuale, organizarea înaintează probleme noi în faţa conducătorilor, cere noi forme de lucru. Rezolvarea operativă şi calitativă a acestor probleme impune metode de dirijare mai eficiente.
Actualmente, soluţionarea problemelor importante din domeniul ocrotirii sănătăţii depinde nu atît de complexitatea lor, cît de eficacitatea şi calitatea dirijării. În acelaşi timp, după cum au subliniat V. Alekseev (1970) şi D. Vene- diktov (1977), orice activitate de conducere, inclusiv conducerea sistemului ocrotirii sănătăţii, devine tot mai complicată.
Factorii care complică dirijarea în sistemul ocrotirii sănătăţii
- Creşterea potenţialului de asigurare tehnică a instituţiilor medicale.
- Necesitatea optimizării fondului de paturi, numărului de cadre.
- Necesitatea sporită de perfecţionare permanentă a măiestriei profesionale a specialiştilor.
- Transformările care au loc în situaţia demografică şi în structura morbidităţii populaţiei.
- Necesitatea cunoaşterii complexului de discipline (economie, psihologie, medicină socială, drept ş.a.).
- Necesitatea cunoaşterii tehnologiei procesului de conducere, metodei de abordare sistematică; atitudini complexe în lucru cu cadrele şi dirijarea eficientă.
- Procesul continuu de specializare şi diferenţiere a cunoştinţelor şi sarcinilor medicale.
Factorii care contribuie la activitatea de conducere
- Concordanţa elementelor sistemului de dirijare în întregime şi a elementelor sale structural-funcţionale.
- Identitatea modului de organizare a subsistemelor interdependente.
- Stabilirea legăturilor cauză-efect dintre elementele componente ale sistemului.
- Mobilitatea sistemului, capacitatea sa de a suporta schimbări esenţiale la acţiuni neînsemnate, de a se adapta la schimbarea de situaţie, folosindu-se spiritul creator spre a atinge scopurile propuse.
- Prezenţa parametrilor de dirijare – stabilirea unor scopuri şi sarcini concrete; stabilirea direcţiei activităţii.
- Abilitatea şi pregătirea cadrelor în formularea noilor sarcini şi rezolvarea lor.
- O bază tehnico-materială adecvată.
- Calitatea asigurării cu informaţie – colectarea, analiza şi lansarea informaţiei la timp, cu folosirea a 3 canale: ştiinţific, directiv-departa- mental şi experienţa personală.
- Direcţia ştiinţifică de conducere.
- Aprofundarea procesului de divizare a sistemului de conducere în direcţii, adică folosirea pe larg a principiului de delegare a împuternicirilor, drepturilor şi obligaţiilor.
- O independenţă funcţională mai largă a conducătorilor şi specialiştilor în mecanismul de dirijare.
- Fundamentarea ştiinţifică a statutului organelor de conducere.
