Beneficiarii proiectelor reprezintă un punct central în activitatea managerilor de proiect, după cum s-a specificat și anterior, orice proiect este implementat pentru a rezolva o problemă ivită la nivelul grupului ţintă.
Beneficiarii, sau în limbaj de managementul proiectelor, grupul ţintă, trebuie consultaţi despre utilitatea proiectului pe tot parcursul derulării. Este posibil ca, pe parcursul implementării, din cauza unor schimbări produse în cadrul organizatiei/institutiei unde se derulează proiectul, nevoile grupului ţintă să se schimbe. De aceea, o continuare a implementării proiectului, după planul iniţial, riscă să nu mai răspundă noilor necesităţi apărute.
În concluzie, se poate observa ca ultimele două activităţi manageriale din cadrul implementării proiectelor au o legătură foarte strânsă cu strategia de marketing adoptată. Cele două componente în activitatea de implementare sunt vizibile pentru mediul extern al proiectului, mai precis pentru două categorii de actori foarte importanţi pentru proiect, beneficiarii şi finanţatorii.
Asadar în faza de implemenatre a proiectului lucrările sunt efectuate, iar progresul lor este monitorizat şi evaluat în raport cu planificarea iniţială. Dacă apar abateri sau schimbări faţă de planul stabilit, este nevoie de o descriere clară a acestora și în masura in care este necesară, proiectul poate fi reorientat sau modificat pentru a se adapta condiţiilor schimbate.
În cadrul etapei de implementare pot să apară o serie de probleme legate de performanţe, în sensul în care nu se pot atinge performanţele necesare, care au fost stabilite cu ocazia implementării. Cauzele acestor probleme pot fi găsite în aspecte de ordin intern, ce ţin mai ales de resursele umane, de competenţele/calificările acestora, de ordin extern, ce ţin mai ales de schimbările din mediu, schimbările de la nivelul politicilor guvernamentale dintr-un domeniu dat şi aspecte ce ţin de obiectivele urmărite.
Alte probleme care pot să îngreuneze implementarea se leagă de cinste şi corectitudine si existenta unor decalaje temporare. Lipsa de onestitate trebuie să conducă la anularea proiectului, cu excepţia cazului în care poate fi localizată la nivelul unui individ, iar contractantul a luat măsurile adecvate pentru a evita repetarea situaţiei.
Decalajele temporare se întâmplă destul de des în cazul implementării unor proiecte şi ţin de schimbările provenite în mediu, în structura organizaţională sau de greşeli de planificare. În asemenea situaţii trebuie să existe un dialog între beneficiar şi echipa de proiect pentru a minimiza pierderile şi complicaţiile pe care astfel de situaţii le au asupra atingerii obiectivelor propuse.
